Tạo hóa đơn điện tử

Để tạo hóa đơn điện tử trong Salework Kho, bạn thao tác theo các bước như sau:

• Bước 1: Truy cập vào mục Danh sách đơn hàng > chọn đơn hàng > bấm Tạo hóa đơn điện tử.

• Bước 2: Nhập các thông tin trong hóa đơn điện tử

Hệ thống sẽ tự động lấy thông tin khách hàng, thông tin sản phẩm khách đã mua trong đơn hàng để hiển thị trong hóa đơn giá trị gia tăng cho bạn. Đối với sàn shopee và tiktok bị che thông tin người mua, hệ thống sẽ không lấy được thông tin này.

Thông tin doanh nghiệp của bạn hiển thị trên hóa đơn điện tử như MST, tên công ty, địa chỉ bạn thiết lập bên Vietinvoice tại link: https://v2.vietinvoice.vn/hoa-don-dau-ra/he-thong/doanh-nghiep

Đối với trường hợp khách mua hàng của bạn là doanh nghiệp, bạn nhập mã số thuế của công ty khách hàng vào cột Mã số thuế sau đó bấm Lấy thông tin. Hệ thống sẽ tự động check thông tin từ mã số thuế bạn đã nhập và hiển thị ra các thông tin liên quan như Tên đơn vị, địa chỉ,.... của công ty đó. Ngoài ra bạn cũng có thể kiểm tra thông tin doanh nghiệp tại link: https://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstcn.jsp

Thuế GTGT: hệ thống sẽ để mặc định thuế là 10%, bạn cũng có thể điều chỉnh lại mức thuế phù hợp cho lĩnh vực, sản phẩm kinh doanh của bạn.

Đơn giá đã bao gồm thuế: Khi bạn tích chọn vào đây, hệ thống sẽ hiểu giá tiền sản phẩm trong đơn hàng đã bao gồm thuế VAT. Khi đó cột đơn giá sau thuế = đơn giá hiển thị đơn hàng, cột đơn giá sẽ tự động giảm theo % thuế đã chọn. tương tự với cột thành tiền và thành tiền sau thuế.

Bạn kiểm tra lại thông tin sản phẩm, chiết khấu, giá tiền hiển thị trong hóa đơn GTGT

Để sửa lại thông tin sản phẩm trong đơn hàng, bạn bấm vào icon

Sau khi kiểm tra 1 lượt hết các thông tin trong hóa đơn, bạn bấm Lưu ( hóa đơn sẽ được lưu lại và đợi bạn ký vào hóa đơn) hoặc bấm Lưu và ký HSM ( hóa đơn sẽ được ký tự động và gửi lên cơ quan thuế ngay sau đó)

• Để thiết lập chữ ký HSM bên Vietinvoice, bạn thiết lập tại đây: https://v2.vietinvoice.vn/hoa-don-dau-ra/he-thong/thiet-lap-ki-so

Để xem danh sách hóa đơn điện tử đã tạo trong Salework Kho, bạn truy cập vào mục Kiểm tra, đối soát> chọn Hóa đơn điện tử