> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.salework.net/salework-tai-lieu/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.salework.net/salework-tai-lieu/salework-kho-van/quan-ly-ton-kho/kiem-kho/tao-phieu-kiem-kho.md).

# Tạo phiếu kiểm kho

<figure><img src="/files/jPshm6MSaPt2feKMJq7e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Khi đó, phần mềm sẽ chuyển đến giao diện sau:&#x20;

<figure><img src="/files/U3UX3OprrtA1QKEYZjaL" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 1.  Tìm kiếm sản phẩm

Có 4 cách tìm kiếm sản phẩm khi tạo phiếu kiểm kho

* **Tìm kiếm từng sản phẩm:** Gõ mã sản phẩm vào thanh tìm kiếm
* **Chọn nhiều:** Cho phép chọn nhiều sản phẩm để thêm vào phiếu kiểm kho.

<figure><img src="/files/z4WQdDB38tn5YBP6bBOh" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* **Chọn kệ**: Bạn tích chọn kệ hàng trong kho bạn muốn kiểm rồi ấn **Lưu.** Khi đó toàn bộ sản phẩm bạn đã thêm vào kệ hàng trong tính năng **Kho hàng** sẽ hiển thị trên màn hình.&#x20;

<figure><img src="/files/A4zP7G0YMuI1w5PNV1du" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* **Sử dụng máy quét mã vạch**: nếu bạn chọn chế độ này có thể sử dụng máy quét để tìm kiếm sản phẩm thông qua mã vạch dán trên sản phẩm. Lưu ý: mã vạch này phải là tem mã vạch đã in trên phần mềm Salework kho tại tính năng **danh sách sản phẩm**

<figure><img src="/files/KXsMJBkl1u16kjKCxr8N" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

###

Một số chỉ số hiển thị trên phần mềm:

* **SL giữ hàng**: Số lượng sản phẩm có trong đơn hàng ở trạng thái **Mới** và ở các đơn hàng đã xử lý nhưng chưa trừ tồn khi khóa kho.
* **SL thực tế**: Số lượng sản phẩm bạn đã kiểm được trong lần kiểm kho này.
* **SL lệch** = SL thực tế - Tồn kho PM
* **Giá trị lệch** = SL lệch \* Giá nhập

### 2. Kiểm kho&#x20;

<figure><img src="/files/qYmlwR0Q8Z0DzZYes88k" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Cách 1: Kiểm kho trực tiếp trên phần mềm**

Nhập số lượng sản phẩm đã kiểm được vào ô **SL thực tế** trên phần mềm. Hệ thống sẽ tự động tính toán số lượng lệch và giá trị lệch của sản phẩm cho bạn.&#x20;

<figure><img src="/files/huV458BuwjsNtz5Sp6eE" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

sau đó bạn ấn vào nút **Tiếp tục.**

**Cách 2:  Kiểm kho bằng file excel**

**Bước 1:** Bạn ấn vào nút ![](/files/v9YMY7cRZG9pa5JJmlye)  để tải file excel sản phẩm xuống để nhập tồn kho thực tế.&#x20;

​

<figure><img src="https://files.gitbook.com/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FcrZwN1nZq7mfgl0WCi0r%2Fuploads%2F3MMCHhuKy4iu5YQOt0vb%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=9ece0afe-b065-40ec-95e5-fec4a2277b96" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Bạn sẽ có 2 lựa chọn khi tải file sản phẩm:

* Tải các sản phẩm bạn đã tìm kiếm trên màn hình

​

<figure><img src="https://files.gitbook.com/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FcrZwN1nZq7mfgl0WCi0r%2Fuploads%2FEqMqhujo6l0i8JyBRmJW%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=01d972dc-5732-40c5-89cc-c37787c85ff0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Tải toàn bộ sản phẩm trong kho hàng bạn đã chọn

File excel sau khi tải về sẽ có mẫu như sau:

<figure><img src="https://files.gitbook.com/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FcrZwN1nZq7mfgl0WCi0r%2Fuploads%2FfJlkdMfFOMvunpzziuxl%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=1f9941fe-3425-4222-bd4d-0163433fe896" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

​Bạn nhập số lượng sản phẩm đã kiểm được vào ô **tồn kho thực tế** và lưu lại file excel

**Bước 2:** Bạn ấn vào nút Brown để tải file excel lên phần mềm. &#x20;

<figure><img src="/files/5ssSuAIQ8FlouCjHwFxp" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 3:** Bạn ấn **Đọc dữ liệu excel** để đọc file thông tin sản phẩm.

### 3. Kiểm tra lại kết quả phiếu kiểm kho đã tạo.&#x20;

Sau khi bạn hoàn tất việc nhập số lượng thực tế của sản phẩm, hệ thống sẽ trả về kết quả cho lần kiểm kho như sau:

<figure><img src="/files/WybSzgqFNSbUXQI5cWf4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Tại đây, bạn có thể lựa chọn các thao tác sau:

* &#x20;**Hủy:** hủy bỏ phiếu kiểm kho bạn đã tạo.
* **Quay lại:** hệ thống sẽ quay trở lại giao diện nhập số lượng tồn kho thực tế ban đầu.
* **Lưu nháp:** hệ thống sẽ lưu lại phiếu kiểm kho bạn đã tạo ở trạng thái **Phiếu nháp**. Bạn có thể **Sửa** hoặc **Hoàn Thành** phiếu nháp đã tạo&#x20;

<figure><img src="/files/MAeV4kvZtGuSPpNWzneQ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/wI5xTTr5bbHSscDqB5kf" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* **Hoàn thành:** Hệ thống sẽ hoàn thành phiếu và tự động ghi nhận kết quả kiểm kho đối với tồn kho của bạn.