> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.salework.net/salework-tai-lieu/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.salework.net/salework-tai-lieu/salework-kho-van/quan-ly-ton-kho/kiem-kho/tao-phieu-kiem-kho.md).

# Tạo phiếu kiểm kho

<figure><img src="https://4202400473-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FcrZwN1nZq7mfgl0WCi0r%2Fuploads%2FJgh3elLvWot0ULJDmzCR%2Fimage.png?alt=media&amp;token=351cce41-4195-45e3-ad6a-5ffdb592f212" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Khi đó, phần mềm sẽ chuyển đến giao diện sau:&#x20;

<figure><img src="https://4202400473-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FcrZwN1nZq7mfgl0WCi0r%2Fuploads%2FI88mTSqnlEv9w11NuKYh%2Fimage.png?alt=media&amp;token=a353f4a8-5094-4a22-9867-fad492c9e221" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 1.  Tìm kiếm sản phẩm

Có 4 cách tìm kiếm sản phẩm khi tạo phiếu kiểm kho

* **Tìm kiếm từng sản phẩm:** Gõ mã sản phẩm vào thanh tìm kiếm
* **Chọn nhiều:** Cho phép chọn nhiều sản phẩm để thêm vào phiếu kiểm kho.

<figure><img src="https://4202400473-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FcrZwN1nZq7mfgl0WCi0r%2Fuploads%2FZ78emCHn4zgDX8g0ed82%2Fimage.png?alt=media&amp;token=30ece5fe-085d-4b47-b5a6-fabfdcf5deb5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* **Chọn kệ**: Bạn tích chọn kệ hàng trong kho bạn muốn kiểm rồi ấn **Lưu.** Khi đó toàn bộ sản phẩm bạn đã thêm vào kệ hàng trong tính năng **Kho hàng** sẽ hiển thị trên màn hình.&#x20;

<figure><img src="https://4202400473-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FcrZwN1nZq7mfgl0WCi0r%2Fuploads%2FlWIXaCpgTmdQkJs2kKLT%2Fimage.png?alt=media&amp;token=b7140512-6b29-4628-81d4-48b0a05eec37" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* **Sử dụng máy quét mã vạch**: nếu bạn chọn chế độ này có thể sử dụng máy quét để tìm kiếm sản phẩm thông qua mã vạch dán trên sản phẩm. Lưu ý: mã vạch này phải là tem mã vạch đã in trên phần mềm Salework kho tại tính năng **danh sách sản phẩm**

<figure><img src="https://4202400473-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FcrZwN1nZq7mfgl0WCi0r%2Fuploads%2F8OISQLdGNSIweG5ZhIFl%2Fimage.png?alt=media&amp;token=36e120fb-c0a1-4e06-8400-a7f7ab758b16" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

###

Một số chỉ số hiển thị trên phần mềm:

* **SL giữ hàng**: Số lượng sản phẩm có trong đơn hàng ở trạng thái **Mới** và ở các đơn hàng đã xử lý nhưng chưa trừ tồn khi khóa kho.
* **SL thực tế**: Số lượng sản phẩm bạn đã kiểm được trong lần kiểm kho này.
* **SL lệch** = SL thực tế - Tồn kho PM
* **Giá trị lệch** = SL lệch \* Giá nhập

### 2. Kiểm kho&#x20;

<figure><img src="https://4202400473-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FcrZwN1nZq7mfgl0WCi0r%2Fuploads%2FyvqGb1WNuvfTM6GRihpy%2Fimage.png?alt=media&amp;token=80bc3edc-89cb-4e97-b97d-10959bd7619c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Cách 1: Kiểm kho trực tiếp trên phần mềm**

Nhập số lượng sản phẩm đã kiểm được vào ô **SL thực tế** trên phần mềm. Hệ thống sẽ tự động tính toán số lượng lệch và giá trị lệch của sản phẩm cho bạn.&#x20;

<figure><img src="https://4202400473-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FcrZwN1nZq7mfgl0WCi0r%2Fuploads%2F2yAHI2Ps0lCyVpyZxGri%2Fimage.png?alt=media&amp;token=ab2af52f-ddd2-4317-8500-8dd0f2655c8d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

sau đó bạn ấn vào nút **Tiếp tục.**

**Cách 2:  Kiểm kho bằng file excel**

**Bước 1:** Bạn ấn vào nút ![](https://4202400473-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FcrZwN1nZq7mfgl0WCi0r%2Fuploads%2F7cu62lMpj0oNrURPenlO%2Fimage.png?alt=media\&token=072d594f-fe2e-4642-9fa0-978cc6685c1b)  để tải file excel sản phẩm xuống để nhập tồn kho thực tế.&#x20;

​

<figure><img src="https://files.gitbook.com/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FcrZwN1nZq7mfgl0WCi0r%2Fuploads%2F3MMCHhuKy4iu5YQOt0vb%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=9ece0afe-b065-40ec-95e5-fec4a2277b96" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Bạn sẽ có 2 lựa chọn khi tải file sản phẩm:

* Tải các sản phẩm bạn đã tìm kiếm trên màn hình

​

<figure><img src="https://files.gitbook.com/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FcrZwN1nZq7mfgl0WCi0r%2Fuploads%2FEqMqhujo6l0i8JyBRmJW%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=01d972dc-5732-40c5-89cc-c37787c85ff0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Tải toàn bộ sản phẩm trong kho hàng bạn đã chọn

File excel sau khi tải về sẽ có mẫu như sau:

<figure><img src="https://files.gitbook.com/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FcrZwN1nZq7mfgl0WCi0r%2Fuploads%2FfJlkdMfFOMvunpzziuxl%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=1f9941fe-3425-4222-bd4d-0163433fe896" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

​Bạn nhập số lượng sản phẩm đã kiểm được vào ô **tồn kho thực tế** và lưu lại file excel

**Bước 2:** Bạn ấn vào nút Brown để tải file excel lên phần mềm. &#x20;

<figure><img src="https://4202400473-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FcrZwN1nZq7mfgl0WCi0r%2Fuploads%2FvXH2d22dBxtdkQqLTSD8%2Fimage.png?alt=media&amp;token=8613e5e5-90a6-41fe-9353-6ff132071491" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 3:** Bạn ấn **Đọc dữ liệu excel** để đọc file thông tin sản phẩm.

### 3. Kiểm tra lại kết quả phiếu kiểm kho đã tạo.&#x20;

Sau khi bạn hoàn tất việc nhập số lượng thực tế của sản phẩm, hệ thống sẽ trả về kết quả cho lần kiểm kho như sau:

<figure><img src="https://4202400473-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FcrZwN1nZq7mfgl0WCi0r%2Fuploads%2FFkZD0fRoHE42E5oWXBCO%2Fimage.png?alt=media&amp;token=f2bbf3ac-38c0-4863-8109-583e3f6ebf0d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Tại đây, bạn có thể lựa chọn các thao tác sau:

* &#x20;**Hủy:** hủy bỏ phiếu kiểm kho bạn đã tạo.
* **Quay lại:** hệ thống sẽ quay trở lại giao diện nhập số lượng tồn kho thực tế ban đầu.
* **Lưu nháp:** hệ thống sẽ lưu lại phiếu kiểm kho bạn đã tạo ở trạng thái **Phiếu nháp**. Bạn có thể **Sửa** hoặc **Hoàn Thành** phiếu nháp đã tạo&#x20;

<figure><img src="https://4202400473-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FcrZwN1nZq7mfgl0WCi0r%2Fuploads%2FefcpL5dDswJi5HtQOEUP%2Fimage.png?alt=media&amp;token=4a18c161-8b02-4147-ad7a-a1cf73f0020d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://4202400473-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FcrZwN1nZq7mfgl0WCi0r%2Fuploads%2FR5sX0BI3XhTPKjRjULpu%2Fimage.png?alt=media&amp;token=e976681b-b5d1-4c3a-92b6-407fec4f4dd2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* **Hoàn thành:** Hệ thống sẽ hoàn thành phiếu và tự động ghi nhận kết quả kiểm kho đối với tồn kho của bạn.