Tạo đơn trả hàng nhà cung cấp

Trường hợp 1: Tạo phiếu trả hàng cho sản phẩm đã nhập kho

Để tạo phiếu trả hàng nhà cung cấp cho các sản phẩm bạn đã từng nhập kho, bạn thao tác như sau:

• Bước 1: Truy cập vào mục Xuất nhập kho > chọn Tạo phiếu trả hàng.

• Bước 2: Nhập thông tin về phiếu trả hàng

Đầu tiên, bạn cần chọn kho mà bạn xuất hàng trả cho nhà cung cấp

Sau đó, bạn tiến hành chọn sản phẩm bạn muốn trả hàng và nhập giá hoàn trả cho nhà cung cấp vào phiếu, khi đó hệ thống sẽ hiển thị như sau:

Bạn chọn nhà cung cấp bạn muốn trả hàng, khi phiếu trả hàng bạn xác nhận hoàn thành, công nợ nhà cung cấp sẽ được khấu trừ cho giá trị sản phẩm mà bạn đã hoàn trả.

Nếu bạn chưa tạo thông tin nhà cung cấp đó trong Salework kho, bạn tích chọn vào icon để tạo mới thông tin nhà cung cấp

• Bước 3: Tạo và xác nhận phiếu trả hàng

Sau khi nhập xong thông tin về phiếu trả hàng, bạn bấm chọn Tạo phiếu để tạo phiếu trả hàng trên hệ thống

Bạn bấm chọn Xác nhận hoàn thành phiếu để xuất hàng ra khỏi kho, khi đó hệ thống sẽ khấu trừ công nợ nhà cung cấp đó cho bạn.

Trường hơp 2: Trả lại sản phẩm lỗi khi nhập hàng của nhà cung cấp

Trong mục Đơn đặt hàng, đối với sản phẩm lỗi trong đơn đặt hàng nhà cung cấp, hệ thống sẽ loại bỏ, không nhập kho sản phẩm lỗi trong đơn hàng này. Đối với các đơn hàng này, bạn có thể tạo phiếu trả hàng nhanh cho nhà cung cấp để khấu trừ công nợ theo hướng dẫn sau đây:

• Truy cập vào mục Đơn đặt hàng >chọn mục Thành công> chọn đơn hàng có sản phẩm lỗi > bấm chọn Trả hàng nhanh.

Khi đó, hệ thống sẽ chuyển đến giao diện để bạn tạo phiếu trả hàng như sau:

Bạn bấm chọn Tạo phiếu để hoàn tất phiếu trả hàng.

Đối với những đơn bạn đã trả hàng cho nhà cung cấp thì sẽ không còn hiện nút Trả hàng nhanh.

Lưu ý:

Để kiểm tra lại toàn bộ thông tin về phiếu trả hàng cho nhà cung cấp mà bạn đã tạo, bạn truy cập vào mục Báo cáo thống kê > chọn nhà cung cấp> chọn thông tin nhà cung cấp bạn muốn xem > bấm Xem chi tiết

Khi đó toàn bộ phiếu trả hàng bạn đã tạo sẽ hiển thị tại mục Lịch sử trả hàng để bạn kiểm tra.