Tạo đơn hàng ngoài sàn bằng file excel

Quản lý đơn hàng bằng Excel luôn được rất nhiều doanh nghiệp áp dụng trong kinh doanh bởi tính hiệu quả cũng như đơn giản của nó. Để rút ngắn thời gian lên đơn ngoài sàn, Salework Kho hỗ trợ bạn tạo đơn hàng hàng loạt bằng file excel. Để tạo đơn hàng ngoài sàn bằng file excel, bạn thao tác như sau:

Bước 1: Tại mục Danh sách đơn hàng > Chọn Kênh bán ngoài sàn > chọn Nhập từ file excel

Tại đây, bạn ấn Tải file mẫu sản phẩm để bắt đầu nhập thông tin đơn hàng.

Bước 2: Nhập thông tin đơn hàng vào file excel.

Các thông tin chung về đơn hàng bao gồm: Mã đơn hàng, Chiết khấu đơn hàng, phí giao hàng, thông tin người mua, thông tin giao hàng bạn điền vào hàng đầu tiên.

Lưu ý:

• Để chắc chắn bạn đã nhập đúng theo các thông tin yêu cầu trong file excel, bạn nên đọc kỹ các vấn đề cần lưu ý trong sheet Lưu ý ở file excel này.

• Một số thông tin cần nhập vào file excel:

Những cột có dấu (*) là thông tin bạn bắt buộc cần phải nhập vào file excel

• Đối với các cột thông tin Chính sách giá, Đơn vị vận chuyển, Tỉnh/Thành Phố, Quận/Huyện, Phường/Xã, Người chịu phí ship, bạn click vào mũi tên bên phải để chọn thông tin cần nhập vào đơn hàng.

Bước 3: Tải file excel đơn hàng lên phần mềm

Bạn thao tác như bước 1, 2 để mở ra popup tải file lên phần mềm. Bạn chọn loại đơn mà mình muốn tạo, rồi nhấn Browse để chọn file excel bạn muốn tải lên phần mềm.

Bước 4: Tạo đơn hàng

Tạo đơn hàng: đơn hàng sau khi được tạo sẽ ở trạng thái Mới trong mục Danh sách đơn hàng, bạn cần phải xử lý đơn hàng để trừ tồn kho.

Tạo và Hoàn Thành: đơn hàng sau khi được tạo sẽ ở trạng thái Thành công trong mục Danh sách đơn hàng, hệ thống sẽ tự động trừ tồn kho cho các sản phẩm có trong đơn hàng đã tạo. Trạng thái này sẽ chỉ hỗ trợ cho các đơn hàng Tự vận chuyển và đơn bán tại cửa hàng.

Lưu ý:

• Nếu bạn nhập sai hoặc nhập thiếu các thông tin mà phần mềm yêu cầu, khi tải file excel hệ thống sẽ hiển thị thông báo lỗi để bạn kiểm tra và sửa lại file excel này.

• Đối với đơn hàng tự vận chuyển và đơn bán tại cửa hàng sau khi đi đơn, bạn truy cập vào mục Xử lý đơn hàng > Chọn Tự vận chuyển để cập nhật trạng thái cho đơn hàng.

• Đối với đơn hàng Liên kết với DVVC, sau khi đi đơn hệ thống sẽ cập nhật trạng thái đơn hàng cho bạn