Tích hợp tài khoản Vietinvoice

Hiện tại Salework đang hơp tác với đơn vị Vietinvoice để hỗ trợ khách hàng xuất hóa đơn điện tử cho tất cả đơn hàng đang hiển thị trong Salework kho.

Nếu chưa có tài khoản Vietinvoice, bạn có thể tạo tài khoản tại link: Đăng ký tài khoản

1. Thêm một tài khoản admin của Vietinvoice

• Bước 1: Truy cập vào mục Cài đặt hệ thống > chọn Hóa đơn điện tử > chọn Thêm tài khoản admin.

Tại đây, hệ thống sẽ chuyển hướng đến giao diện sau:

• Bước 2: Đăng nhập thông tin tài khoản Vietinvoice.

Bạn lần lượt nhập các thông tin về tài khoản Vietinvoice của bạn vào Salework Kho theo yêu cầu hiển thị trên màn hình bao gồm:

Mã số thuế: Mã số thuế cho doanh nghiệp của bạn.

Mật khẩu đăng nhập: mật khẩu bạn sử dụng để đăng nhập bên Vietinvoice.

• Bước 3: Bấm Thêm tài khoản để hoàn tất.

Nếu thông tin bạn đã nhập trùng khớp với thông tin tài khoản bạn đã tạo bên Vietinvoice, hệ thống sẽ báo Thành công và hiển thị tài khoản tại đây.

2. Thêm tài khoản nhân viên Vietinvoice

Sau khi thêm tài khoản admin thành công, bạn bấm chọn Thêm tài khoản con để tiến hành đăng nhập tài khoản nhân viên của Vietinvoice.

Tại đây, bạn lần lượt nhập các thông tin theo yêu cầu hiển thị trên màn hình bao gồm:

Sau đó, bạn bấm Thêm tài khoản để hoàn tất việc liên kết tài khoản nhân viên vào Salework Kho.

Ngoài ra, Nếu bạn muốn nhân viên của mình có thể tạo và xuất hóa đơn trên Salework Kho, bạn cần:

• Tạo tài khoản nhân viên bên Vietinvoice và đăng nhập tài khoản nhân viên đó vào Salework.

• Bạn cần chỉ định cho nhân viên trong Salework Kho được phép sử dụng tài khoản nhân viên nào Vietinvoice để xuất hóa đơn bằng cách:

Truy cập vào mục Quản lý nhân viên> chọn nhân viên muốn phân quyền> bấm Sửa > chọn tài khoản phân quyền xuất hóa đơn.

3. Thêm nhiều tài khoản VietInvoice

Khi hệ thống đã có 1 tài khoản VietInvoice liên kết, muốn liên kết thêm 1 tài khoản VietInvoice khác

Truy cập Cài đặt hệ thống > Hoá đơn điện tử bấm Thêm tài khoản admin

Tương tự như lần đầu tiên liên kết, bạn điền các thông tin về Mã số Thuế, Mật khẩu đăng nhập sau đó bấm Thêm tài khoản để hoàn thành việc tích hợp.

4. Thiết lập tài khoản tạo hoá đơn

Trong trường hợp người bán có nhiều shop, nhiều tài khoản xuất hoá đơn, mỗi shop trên sàn Shopee, Tiktok, ... có thể được gán tài khoản VietInvoice riêng để tạo hóa đơn trên Salework kho. Hóa đơn sẽ được tạo theo đúng tài khoản xuất hoá đơn đã được gán, tránh nhầm lẫn khi quản lý nhiều shop.

Bước 1: Truy cập Cài đặt hệ thống > Hoá đơn điện tử bấm Thiết lập tài khoản tạo hoá đơn

Bước 2: Hệ thống mặc định hiển thị lựa chọn Không tạo hoá đơn cho tất cả các shop ban đầu, click vào ký hiệu sẽ hiển thị ra danh sách các tài khoản tạo hoá đơn đã được liên kết, bấm Sửa và chọn đúng tài khoản xuất hoá đơn điện tử gán cho shop

Bước 3: Bấm Xác nhận để hoàn thành việc gán và lưu dữ liệu, đơn hàng của shop sẽ được tạo hoá đơn đúng tên tài khoản xuất hoá đơn bạn vừa chọn.