Tạo phiếu nhập kho nhà cung cấp

Phiếu nhập kho là một trong những bước quan trọng trong quá trình xuất- nhập, quản lý và lưu trữ hàng hóa, giúp nhà bán hàng có thể nắm được các thông tin về số lượng hàng hóa, tồn kho qua các lần nhập hàng. Để tạo phiếu nhập kho, bạn thao tác theo các bước sau:

Bước 1: Bạn truy cập vào mục Quản lý tồn kho > Chọn Xuất nhập Kho

Bước 2: Bạn chọn mục Thêm xuất nhập > Chọn Tạo phiếu nhập

Hệ thống sẽ chuyển sang giao diện như sau:

Bước 3: Nhập thông tin liên quan đến sản phẩm trong phiếu nhập kho nhà cung cấp

• Chọn sản phẩm: Có 3 cách tìm kiếm sản phẩm để thêm vào phiếu nhập kho như sau:

Cách 1: Gõ sản phẩm bạn cần thêm vào phiếu tại ô Tìm kiếm sản phẩm.

Khi đó, tồn kho và số lượng sản phẩm giữ hàng sẽ được lấy dữ liệu theo kho hàng bạn đã chọn ban đầu.

Cách 2: Chọn Nhiều

Cách 3: Tìm kiếm bằng máy quét mã vạch

Bạn ấn vào icon để bật chế độ tìm kiếm bằng máy quét mã vạch.

Lưu ý: Mã vạch dán trên sản phẩm để quét phải là mã vạch được in trong mục Danh sách sản phẩm.

Sau đó, bạn điền số lượng sản phẩm bạn cần nhập thêm và giá nhập sản phẩm ( nếu có thay đổi) vào phiếu nhập kho.

Lưu ý: Đối với cột Giá nhập, nếu bạn bỏ qua cột này, Salework Kho sẽ tự động lấy theo giá nhập trung bình lưu trên hệ thống.

• Kho hàng: Chọn kho hàng nhập sản phẩm về

• Nhà cung cấp: Chọn nhà cung cấp, sau khi chọn nhà cung cấp hệ thống sẽ tự động hiển thị công nợ của nhà cung cấp đó

• Phí giao hàng: Nhập phí giao hàng, phí giao hàng sẽ được công vào giá trị cần thanh toán cho nhà cung cấp khi nhận hàng

• Chiết khấu: Nhập chiết khấu theo % hoặc gía tiền

• Đặt cọc: Nhập số tiền đã cọc trước cho nhà cung cấp

Bước 4: Ấn nút <Tạo Phiếu> để hoàn tất quá trình nhập thông tin, phiếu nhập kho nhà cung cấp sau khi lưu sẽ chuyển về màn hình Xuất nhập kho.

2. Tạo phiếu bằng file excel

Bạn click vào nút để tiến hành tải file excel sản phẩm về nhập kho. Bạn sẽ có 2 lựa chọn:

• Tải file mẫu sản phẩm: File tải xuống sẽ là file trống, bạn sẽ cần phải điền thông tin sản phẩm, tồn kho bạn muốn nhập vào file này

• Tải file tất cả sản phẩm: File này sẽ chứa toàn bộ thông tin sản phẩm có trong kho ban đầu bạn đã chọn.

File khi tải về sẽ có mẫu như sau:

Lưu ý:

Sau khi điền đầy đủ thông tin vào file excel bạn quay lại phần mềm, ấn cho Brown để chọn file tải lên phần mềm. Sau khi tải file thành công, hệ thống sẽ chuyển sang giao diện sau:

Sau đó, bạn ấn Tạo phiếu để hoàn tất quá trình nhập thông tin.

Bước 4: Xác nhận phiếu nhập kho

Sau khi ấn tạo phiếu, hệ thống sẽ chuyển sang giao diện xác nhận phiếu nhập kho như sau:

Bạn kiểm tra lại toàn bộ thông tin trên phiếu nhập bao gồm: Mã sản phẩm, số lượng sản phẩm , kho nhập hàng,.... Nếu thông tin trên phiếu đã chuẩn xác, bạn chọn Xác nhận hoàn thành để hoàn tất quá trình nhập hàng vào kho. Khi đó, phiếu nhập kho sẽ ở trạng thái Hoàn thành, bạn không thể chỉnh sửa hoặc xóa phiếu đã xác nhận.

Lưu ý:

• Phiếu nhập ở trạng thái Chờ xác nhận: số lượng sản phẩm trong phiếu nhập chưa được cộng vào kho, bạn vẫn có thể chỉnh sửa lại phiếu nhập hàng này.

• Loại phiếu Nhập mới được tạo ra khi bạn tạo phiếu nhập hàng vào kho.

• Loại phiếu Nhập tự do được tạo ra khi bạn cân bằng lại kho hàng bằng file excel hoặc cân bằng tại trang sản phẩm. Thao tác cân bằng kho, bạn tham khảo tại Link.

• Loại phiếu Nhập hàng hoàn được tạo ra khi bạn xác nhận hoàn kho cho sản phẩm có trong đơn hàng hoàn. Tham khảo thao tác nhập hàng hoàn tại Link.