Tính năng đa kho

Tính năng đa kho trên Salework giúp người bán có thể quản lý và đồng bộ số lượng sản phẩm từ nhiều kho hàng một cách tốt nhất. Bạn có thể tạo không giới hạn số lượng kho hàng trên Salework, chỉ định kho hàng khi xuất, nhập, bán sản phẩm, di chuyển sản phẩm từ kho này sang kho khác, lựa chọn kho hàng để đồng bộ số lượng sản phẩm với các nền tảng TMĐT.

Để tạo kho hàng trên Salework, bạn truy cập vào mục Quản lý tồn kho > chọn Kho hàng, hệ thống sẽ chuyển sang giao diện sau:

Tại đây, bạn có thể tạo các kệ hàng để mô tả kho hàng thực tế của bạn trên phần mềm, từ đó giúp bạn dễ dàng kiểm tra, quản lý các sản phẩm kho hàng một cách chính xác. Thông tin sản phẩm hiển thị trong các kệ hàng sẽ bao gồm:

Tên sản phẩm
Mã sản phẩm
Tồn kho
Gía nhập
Gía bán

Để tìm kiếm sản phẩm trong kho hàng, bạn gõ mã sản phẩm cần tìm vào thanh tìm kiếm, hệ thống sẽ hiển thị tên kệ hàng có chứa sản phẩm trên màn hình:

Ngoài ra, nếu bạn tạo nhiều kho hàng trên phần mềm, Salework Kho hỗ trợ bạn có thể chọn kho hàng bạn muốn xem tại mục Chọn Kho:

1. Tạo kho hàng

Để tạo kho hàng mới trên phần mềm, bạn ấn vào nút Tạo kho mới

Khi đó, hệ thống sẽ chuyển sang giao diện tạo kho hàng mới như sau:

Bạn lần lượt tạo các thông tin kho hàng như: tên kho, số điện thoại, địa chỉ rồi bấm Xác nhận để hoàn tất việc tạo kho hàng.

2. Tạo kệ hàng

Để tạo kệ hàng mới trong kho hàng, bạn bấm chọn vào nút Danh sách kệ hàng

Khi đó, hệ thống sẽ chuyển sang giao diện tạo kệ hàng hàng mới như sau:

Bạn lần lượt tạo các thông tin kệ hàng như: tên vị trí, ghi chú rồi bấm Xác nhận để hoàn tất việc tạo kệ hàng.

Bạn nhấn vào icon 🗑️ để xóa kệ hàng bạn không muốn sử dụng và ấn vào icon ✏️ nếu bạn muốn chỉnh sửa lại thông tin kệ hàng.

Lưu ý:

Phần mềm không hỗ trợ xóa kệ mặc định trên hệ thống.
Bạn chỉ xóa được kệ hàng ( trừ kệ mặc định) nếu kệ hàng đó không chứa sản phẩm.

3. Thêm sản phẩm vào kho hàng

Để thêm sản phẩm vào kho hàng, bạn thao tác thêm hàng loạt bằng file excel như sau:

Bước 1: Tại mục Kho hàng, bạn chọn kho hàng bạn muốn thêm sản phẩm.

Bước 2: Bạn chọn Hành động > chọn Nhập Excel > chọn Tải File mẫu nhập kho

Khi đó, hệ thống sẽ xuất file excel có mẫu như sau:

Tại đây bạn tiến hành nhập các thông tin vào file excel bao gồm:

Mã sản phẩm : Mã nhập vào file exel phải tồn tại trên hệ thống và chưa được nhập trong kho hàng bạn đã chọn.
Tồn kho: Hệ thống sẽ chỉ ghi nhận tồn kho trong file excel cho các sản phẩm lần đầu tiên nhập vào kho hàng. Nếu bạn muốn sửa lại tồn kho cho các sản phẩm đã tồn tại trong kho hàng, bạn vui lòng tạo phiếu nhập/xuất kho hoặc sử dụng tính năng Kiểm kho của Salework. Nếu bạn bỏ trống không nhập thông tin cột này, hệ thống sẽ ghi nhận tồn kho cho sản phẩm bằng 0
Mã kệ: Hệ thống sẽ xuất thông tin về các kệ hàng bạn đã tạo trong kho bạn đã chọn ở file excel. Mỗi kệ hàng bạn tạo sẽ tương ứng với một mã kệ khác nhau. Bạn vui lòng nhập đúng mã kệ để hệ thống có thể ghi nhận chính xác kệ hàng bạn muốn thêm sản phẩm.