Báo cáo thống kê nhà cung cấp

Báo cáo thống kê về nhà cung cấp sẽ hỗ trợ bạn thống kê toàn bộ các thông tin liên quan đến nhà cung cấp bao gồm: lịch sử đặt hàng, lịch sử trả hàng và biến động công nợ nhà cung cấp. Để xem báo cáo thống kê nhà cung cấp, bạn truy cập vào mục Báo cáo thống kê > chọn Nhà cung cấp.

1. Tạo mới thông tin nhà cung cấp

Để tạo mới thông tin nhà cung cấp, bạn tích chọn Thêm nhà cung cấp. Khi đó, hệ thống sẽ hiển thị sẽ giao diện sau:

Tại đây, bạn lần lượt điền các thông tin về nhà cung cấp như:

• Tên nhà cung cấp

• Số điện thoại

• Email

• Mã số thuế

• Địa chỉ

• Ghi chú

Sau khi nhập xong, bạn nhấn Lưu để lưu lại toàn bộ thông tin nhà cung cấp mà bạn đã tạo.

Để sửa thông tin nhà cung cấp, bạn nhấn vào icon để sửa lại thông tin.

2. Xem thông tin nhà cung cấp

Hệ thống sẽ báo cáo cho bạn toàn bộ thông tin đơn hàng bạn đã đặt nhà cung cấp bao gồm:

• Số lượng đơn hàng đã đặt

• Số lượng sản phẩm đã đặt

• Số lượng sản phẩm đã nhận: số lượng sản phẩm bạn đã nhận được và nhập kho trong đơn đặt hàng.

• Số lượng sản phẩm bị lỗi: các sản phẩm bị lỗi trong đơn đặt hàng

• Thành tiền: Tổng tiền sản phẩm mà bạn đã nhận hàng.

Để xem thông tin chi tiết về nhà cung cấp, bạn bấm chọn Xem chi tiết, khi đó hệ thống sẽ chuyển đến giao diện sau:

• Lịch sử nhận hàng: toàn bộ lịch sử đặt hàng và nhận hàng của bạn với nhà cung cấp

• Lịch sử trả hàng: lưu trữ toàn bộ các phiếu trả hàng cho nhà cung cấp của bạn

• Lịch sử công nợ: toàn bộ biến động giao dịch đặt hàng, trả hàng nhà cung cấp, thanh toán công nợ.

Đối với những đơn trả hàng nhà cung cấp, hệ thống sẽ tự động giảm trừ vào công nợ nhà cung cấp cho bạn.

3. Thanh toán công nợ nhà cung cấp

Để thanh toán công nợ cho nhà cung cấp trên phần mềm, bạn có thể thao tác theo 2 cách:

• Cách 1: Tại mục thông tin chi tiết nhà cung cấp > chọn Thanh toán công nợ, tại đây bạn nhập số tiền bạn muốn thanh toán rồi bấm Tạo phiếu

• Cách 2: Trong mục Quản lý tồn kho > chọn đơn đặt hàng > chọn đơn hàng cần thanh toán

Tại đây, bạn chọn đơn hàng muốn thanh toán> nhập số tiền bạn muốn thanh toán > bấm Cập nhật.

Mục lịch sử công nợ sẽ lưu lại giao dịch thanh toán cho nhà cung cấp như sau: