Tạo phiếu kiểm kho

Khi đó, phần mềm sẽ chuyển đến giao diện sau:

1. Tìm kiếm sản phẩm

Có 4 cách tìm kiếm sản phẩm khi tạo phiếu kiểm kho

Tìm kiếm từng sản phẩm: Gõ mã sản phẩm vào thanh tìm kiếm
Chọn nhiều: Cho phép chọn nhiều sản phẩm để thêm vào phiếu kiểm kho.

Chọn kệ: Bạn tích chọn kệ hàng trong kho bạn muốn kiểm rồi ấn Lưu. Khi đó toàn bộ sản phẩm bạn đã thêm vào kệ hàng trong tính năng Kho hàng sẽ hiển thị trên màn hình.

Sử dụng máy quét mã vạch: nếu bạn chọn chế độ này có thể sử dụng máy quét để tìm kiếm sản phẩm thông qua mã vạch dán trên sản phẩm. Lưu ý: mã vạch này phải là tem mã vạch đã in trên phần mềm Salework kho tại tính năng danh sách sản phẩm

Một số chỉ số hiển thị trên phần mềm:

SL giữ hàng: Số lượng sản phẩm có trong đơn hàng ở trạng thái Mới và ở các đơn hàng đã xử lý nhưng chưa trừ tồn khi khóa kho.
SL thực tế: Số lượng sản phẩm bạn đã kiểm được trong lần kiểm kho này.
SL lệch = SL thực tế - Tồn kho PM
Giá trị lệch = SL lệch * Giá nhập

2. Kiểm kho

Cách 1: Kiểm kho trực tiếp trên phần mềm

Nhập số lượng sản phẩm đã kiểm được vào ô SL thực tế trên phần mềm. Hệ thống sẽ tự động tính toán số lượng lệch và giá trị lệch của sản phẩm cho bạn.

sau đó bạn ấn vào nút Tiếp tục.

Cách 2: Kiểm kho bằng file excel

Bước 1: Bạn ấn vào nút để tải file excel sản phẩm xuống để nhập tồn kho thực tế.

Bạn sẽ có 2 lựa chọn khi tải file sản phẩm:

Tải các sản phẩm bạn đã tìm kiếm trên màn hình

Tải toàn bộ sản phẩm trong kho hàng bạn đã chọn

File excel sau khi tải về sẽ có mẫu như sau:

Bạn nhập số lượng sản phẩm đã kiểm được vào ô tồn kho thực tế và lưu lại file excel

Bước 2: Bạn ấn vào nút Brown để tải file excel lên phần mềm.

Bước 3: Bạn ấn Đọc dữ liệu excel để đọc file thông tin sản phẩm.

3. Kiểm tra lại kết quả phiếu kiểm kho đã tạo.

Sau khi bạn hoàn tất việc nhập số lượng thực tế của sản phẩm, hệ thống sẽ trả về kết quả cho lần kiểm kho như sau:

Tại đây, bạn có thể lựa chọn các thao tác sau:

Hủy: hủy bỏ phiếu kiểm kho bạn đã tạo.
Quay lại: hệ thống sẽ quay trở lại giao diện nhập số lượng tồn kho thực tế ban đầu.
Lưu nháp: hệ thống sẽ lưu lại phiếu kiểm kho bạn đã tạo ở trạng thái Phiếu nháp. Bạn có thể Sửa hoặc Hoàn Thành phiếu nháp đã tạo