# Thiết lập trường dữ liệu

## Mô tả

Chức năng Thiết lập trường dữ liệu giúp doanh nghiệp xác định và cấu hình các thông tin cần quản lý liên quan đến khách hàng. Ngay từ giai đoạn khởi tạo hệ thống, bạn có thể dễ dàng thiết lập các trường dữ liệu phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp, đảm bảo việc lưu trữ và quản lý thông tin được tối ưu hóa.

**Ví dụ:** Công ty A quản lý thông tin khách hàng bao gồm các trường dữ liệu sau: 

<figure><img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXexajfyf1y2fnIKxmC_UKT2FgctdwvuLrHt3oXCBXsFjBA_T_p8SEOdIaSBBQLzO6AYBMfBLuKc4h1paYMNFVyFPM2F4M839ETxKE4RjiSKaG8p0ZM9x4XaWVpr0c_Y98dDyOnbDQ?key=e2gql8vwHu9lxXv2GJAOPs4R" alt=""><figcaption><p>Hình: Các trường dữ liệu của công ty A</p></figcaption></figure>

## Các Trường Dữ Liệu Mặc Định Trong Hệ Thống:

* Họ và tên
* Số điện thoại
* Email
* Nhân viên phụ trách
* Kho dữ liệu

Ngoài các trường mặc định, doanh nghiệp có thể thêm mới các trường dữ liệu để phù hợp với lĩnh vực hoạt động cụ thể.

**Ví Dụ:** Đối với doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực Thẩm mỹ viện, các thông tin khách hàng cần quản lý có thể thêm vào hệ thống:

* Giới tính
* Ngày sinh
* Địa chỉ
* Thông tin sức khỏe

## Thao tác trên hệ thống&#x20;

**Bước 1: Tại thanh menu, chọn Thiết lập → Thiết lập quy trình → Thiết lập trường dữ liệu.**

Nhấn nút Thêm mới để bắt đầu tạo trường dữ liệu mới.

<figure><img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXdMubFiE_A9a9CKU85eX_sBoekdT8isdtIsBixcLMuzwu69F4uZldkZonGHX0ZAF9Blma8XsBDX_9vhyL6_4FSgSYjsN4UuBAuX4L1qKTu30INUEQeVwxi3Nz0X63Bi_lqNeOLUbg?key=e2gql8vwHu9lxXv2GJAOPs4R" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 2: Nhập thông tin** &#x20;

<figure><img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXcAvng30gMxMl_9Qxfk0II0eQEjvjSXsfS6wcZz-5Sk7P3O81br11UrZngyDCIgfagQNoVvRQSxja8k5muKnSXoffUYXMQ5LQGC9AhCfJFdUD_nUUp3KUyG66p0w7K_EAJaAUG5Gg?key=e2gql8vwHu9lxXv2GJAOPs4R" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***1 - Tên trường dữ liệu:*** Nhập tên trường dữ liệu mà bạn muốn quản lý, ví dụ: Ngày sinh, Giới tính, Tình trạng sức khỏe.

***2 - Kiểu dữ liệu:*** Chọn kiểu dữ liệu phù hợp với thông tin cần quản lý:

* **Văn bản:** Dùng cho các thông tin dạng chữ (ví dụ: Địa chỉ).
* **Số:** Dùng cho các dữ liệu dạng số (ví dụ: Số lượng người).
* **Thời gian:** Dùng để lưu trữ ngày tháng (ví dụ: Ngày sinh, Ngày đăng ký).
* **Lựa chọn đơn:** Cho phép chọn một giá trị trong danh sách (ví dụ: Giới tính).
* **Nhiều lựa chọn:** Cho phép chọn nhiều giá trị cùng lúc (ví dụ: Sở thích, Dịch vụ đã sử dụng).

***3 - Danh sách lựa chọn:*** Chức năng này chỉ áp dụng cho các trường có kiểu "lựa chọn đơn" hoặc "lựa chọn nhiều". Tại đây, bạn cần xác định trước các giá trị có thể chọn cho trường dữ liệu. Ví dụ, nếu trường là "Giới tính", bạn có thể thiết lập danh sách lựa chọn gồm: Nam, Nữ, Khác.

***4 - Giá trị mặc định:*** Tại mục này, bạn có thể chọn một giá trị mặc định để hệ thống tự động hiển thị trước khi người dùng thực hiện lựa chọn.

***5- Tùy chọn hiển thị:*** Xác định nơi bạn muốn hiển thị trường dữ liệu này

Lưu ý: Thông thường, bạn nên tích chọn hiển thị ở tất cả các mục để tiện theo dõi và quản lý.

***6 - Đặt làm trường dữ liệu bắt buộc:***

* Xác định xem trường dữ liệu này có bắt buộc phải nhập hay không.
* Nếu là thông tin quan trọng (ví dụ: Số điện thoại), hãy tích chọn bắt buộc nhập để đảm bảo dữ liệu luôn đầy đủ.&#x20;

&#x20;**Bước 3:  Nhấn nút Thêm trường dữ liệu để hoàn tất quá trình thêm mới**&#x20;

Sau khi nhập đầy đủ thông tin, nhấn nút Thêm trường mới để hoàn tất quá trình thiết lập.

{% hint style="danger" %}
&#x20;**Lưu Ý Quan Trọng:**
{% endhint %}

* Khi trường dữ liệu này đã được liên kết với bản ghi khách hàng hoặc thêm vào bước quy trình, bạn sẽ không thể chỉnh sửa hoặc xóa nó. Vì vậy, hãy cân nhắc kỹ trước khi tạo mới, đảm bảo thiết lập chính xác ngay từ đầu để tránh rủi ro về sau. Nếu cần chỉnh sửa hoặc xóa trường, bạn phải xóa bản ghi khách hàng liên quan và loại bỏ trường khỏi bước quy trình trước khi thực hiện thao tác.

\
\
\
\ <br>

##


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.salework.net/salework-tai-lieu/salework-contact/vai-tro-admin/thiet-lap-truong-du-lieu.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.