Sổ quỹ

Sổ quỹ là một tính năng giúp bạn quản lý toàn bộ thu chi của cửa hàng, từ doanh thu nhận được từ các đơn hàng, chi phí trả nhà cung cấp đến các khoản tiền thu và chi bên ngoài như là chi phí thuê mặt bằng, chi phí điện nước,...

Truy cập vào Salework Tài chính > chọn Kế toán nội bộ> chọn Sổ quỹ.

Các giao dịch sẽ được ghi nhận vào ngày nhận tiền ( doanh thu) và ngày chi tiền ( chi phí)

Sổ quỹ của Salework Tài chính sẽ tổng hợp toàn bộ thu chi từ các nguồn sau:

1. Doanh thu ( tiền vào)

• Doanh thu đơn hàng nhận được từ tất cả các kênh như Shopee, Lazada, Tiki, Tiktok, kênh ngoài sàn.

• Doanh thu khác: là những khoản doanh thu tạo ra ngoài doanh thu từ đơn hàng. Để tạo doanh thu khác, bạn truy cập vào link https://finance.salework.co/otherIncome, chọn Tạo thu chi khác. Sau khi tạo doanh thu khác thành công, khoản doanh thu khác đó sẽ được thống kê vào sổ quỹ để ghi nhận các luồng tiền vào của cửa hàng.

• Tiền nhận được do nhà cung cấp hoàn trả tiền hàng, ví dụ NCC hoàn trả tiền hàng khi bạn hoàn trả hàng lỗi, NCC hoàn lại tiền khi không giao đủ số lượng hàng đã thanh toán. Giao dịch này sẽ được cập nhật tự động nếu bạn tạo đơn đặt hàng NCC và thao tác bên ứng dụng Salework Kho. Xem chi tiết tại: https://stock.salework.net/supplier

• Khách hàng thanh toán công nợ cho các đơn hàng đã mua. Xem chi tiết tại: https://stock.salework.net/customers

1. Chi phí ( tiền ra)

• Chi phí quảng cáo shopee đã chi tiêu, xem chi tiết tại: https://finance.salework.net/adsExpenseTransaction

• Chi phí tiếp thị liên kết shopee, chi phí này sẽ lấy theo giao dịch trừ tiền ở ví Shopee của bạn, xem chi tiết tại: https://finance.salework.net/affiliateFeeShopee

• Đặt cọc và thanh toán tiền hàng cho nhà cung cấp ghi nhận từ các giao dịch thanh toán đã tạo bên ứng dụng Salework Kho. Xem chi tiết tại: https://stock.salework.net/supplier

• Các chi phí khác bạn đã tạo trong Salework Tài chính như chi phí nhân viên, chi phí đóng gói, thuê mặt bằng,..., bạn có thể xem chi tiết các phiếu chi đã tạo tại: https://finance.salework.net/otherExpenses

Tổng doanh thu là toàn bộ số tiền doanh nghiệp đã thu được từ các đơn hàng, giao dịch hoàn trả tiền của nhà cung cấp,... trong một thời kỳ nhất định.

Tổng chi phí là các khoản chi phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, cho các hoạt động khác,… mà doanh nghiệp phải bỏ ra để thực hiện các hoạt động của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định.

Để lọc theo kênh bạn muốn xem, bạn bấm chọn tại đây:

Để lọc theo loại giao dịch, bạn bấm chọn tại đây:

Để lọc theo khoảng thời gian cần xem, bạn bấm chọn tại đây:

Chú thích một số chỉ số thể hiện trong sổ quỹ bao gồm:

• Thời gian: Thời gian ghi nhận giao dịch thanh toán.

• Tiêu đề: Diễn giải nội dung của nguồn tiền ra/ vào trong doanh nghiệp như: doanh thu đơn hàng Shopee, chi phí tiếp thị liên kết,...

• Phân loại: bao gồm 2 phân loại là doanh thu và chi phí.

• Người tạo: người tạo thông tin về giao dịch này. Đối với các giao dịch được hệ thống lấy tự động qua các kênh sàn TMĐT thì người tạo sẽ là tự động.

• Thu: ghi nhận số tiền mà doanh nghiệp đã thu được qua các giao dịch.

• Chi: ghi nhận số tiền mà doanh nghiệp đã chi tiêu qua các giao dịch.

• Ghi chú: thông tin mô tả về giao dịch ( nếu có).