Chi phí khác

Chi phí khác là những khoản chi phí mà người bán phải chi trả trong quá trình quản lý kinh doanh của mình ngoài chi phí giá vốn đã được thống kê theo đơn hàng và chi phí quảng cáo Shopee được tự động cập nhật về phần mềm. Sau khi tạo chi phí khác thành công, khoản chi phí khác đó sẽ được thống kê vào các báo cáo tài chính của phần mềm.

Có 2 loại chi phí khác là: chi phí 1 lần và chi phí định kỳ:

Chi phí 1 lần: tạo loại chi phí này khi bạn chi trả các khoản chi phí khác nhau không theo chu kỳ lặp lại theo ngày hoặc tháng.
Chi phí định kỳ:
- Chi phí định kỳ hàng ngày: tạo loại chi phí này khi mỗi ngày bạn phải chi trả 1 khoản chi phí khác như nhau trong nhiều ngày. Ví dụ: tiền lương thuê nhân viên theo ngày.
- Chi phí định kỳ hàng tháng: tạo loại chi phí này khi mỗi tháng bạn phải chi trả 1 khoản chi phí khác như nhau trong nhiều tháng. Ví dụ: tiền thuê nhà, mặt bằng theo tháng.

1. Thêm chi phí khác

Trường hợp 1: Chi phí một lần

Bước 1: Truy cập vào Thu chi khác và chọn Chi phí khác. Sau đó, click Tạo chi phí khác. Hệ thống hiển thị màn hình thêm chi phí khác 1 lần.

Bước 2: Nhập các thông tin:

Tiêu đề: nội dung khoản chi phí khác cần tạo hoặc hoặc chọn nhanh các mẫu chi phí gợi ý.
Kênh: chọn kênh để phân bổ chi phí theo kênh hoặc chọn Không phân bổ để ghi nhận chi phí chung cho tất cả các kênh.
Shop: chọn shop để phân bổ chi phí theo shop hoặc chọn Không phân bổ để ghi nhận chi phí chung cho tất cả các shop của kênh đã chọn.
Số tiền: là số tiền của khoản chi phí khác muốn tạo.
Thời gian: chọn thời gian ghi nhận khoản chi phí một lần.
- Chọn ngày bắt đầu và ngày kết thúc trùng nhau: khoản chi phí khác được ghi nhận cho ngày vừa chọn.

Chọn 1 khoảng thời gian bất kỳ có ngày bắt đầu khác ngày kết thúc: tổng số tiền của khoản chi phí khác được phân bổ đều cho từng ngày theo khoảng thời gian vừa chọn.

Phân loại: chọn phân loại chi phí khác.
Ghi chú (không bắt buộc nhập): nhập ghi chú cho khoản chi phí khác nếu có.

Bước 3: Click Tạo => Chi phí khác được tạo thành công.

Trường hợp 2: Chi phí định kỳ

Bước 1: Truy cập vào Thu chi khác và chọn Doanh thu khác. Sau đó, click Tạo chi phí khác. Hệ thống hiển thị màn hình thêm chi phí khác 1 lần.

Bước 2: Chọn Chi phí định kỳ và nhập các thông tin:

Tiêu đề: nội dung khoản chi phí khác cần tạo hoặc hoặc chọn nhanh các mẫu chi phí gợi ý.
Kênh: chọn kênh để phân bổ chi phí theo kênh hoặc chọn Không phân bổ để ghi nhận chi phí chung cho tất cả các kênh.
Shop: chọn shop để phân bổ chi phí theo shop hoặc chọn Không phân bổ để ghi nhận chi phí chung cho tất cả các shop của kênh đã chọn.
Số tiền: là số tiền của khoản chi phí khác muốn tạo.
Phân loại: chọn phân loại chi phí định kỳ.
Chu kỳ lặp: chọn chu kỳ lặp hàng ngày hoặc hàng tháng
- Hàng ngày:
- Hàng tháng:
Thời gian bắt đầu: ngày ghi nhận khoản chi phí khác.
Lặp trong vòng: nhập số ngày/tháng của chu kỳ lặp.
Ngày thanh toán (áp dụng khi chọn chu kỳ lặp theo tháng): chọn ngày thanh toán để khấu trừ chi phí từ tài khoản tiền ở báo cáo tài sản vào ngày thanh toán vừa chọn.
Ghi chú (không bắt buộc nhập): nhập ghi chú cho khoản chi phí khác nếu có.

Bước 3: Click Tạo => Chi phí khác được tạo thành công.

2. Sửa/Xóa chi phí khác

2.1. Sửa chi phí khác

Chỉ có thể sửa Tiêu đều, Kênh, Shop và Ghi chú của chi phí khác. Khi muốn sửa các thông tin khác, người dùng có thể xóa khoản chi phí khác muốn sửa và thêm mới 1 khoản chi phí khác với các thông tin chính xác hơn.

Bước 1: Từ danh sách chi phí khác, click Sửa ở khoản chi phí khác muốn sửa. Hệ thống hiển thị màn hình Sửa chi phí khác.

Bước 2: Nhập thông tin chi tiết muốn chỉnh sửa rồi click Sửa để lưu những thay đổi vừa chỉnh sửa.