Thiết lập chung

Tại trang này, các mô tả ngắn gọn các thiết lập chung của hệ thống cần thiết để các chức năng hoạt động được đầy đủ thông tin và là nền tảng cho người dùng sử dụng phần mềm.

Thông tin công ty:

Người dùng thiết lập các thông tin cơ bản của công ty phục vụ cho việc in hóa đơn cho đơn hàng.

Để thực hiện việc thay đổi người dùng nhấn nút .

Ảnh 1: Thông tin công ty

Thông tin cần nhập liệu bao gồm: Tên công ty; Thông tin tài khoản ngân hàng; Số điện thoại; Email công ty; Địa chỉ; Ghi chú;

Sau khi thực hiện điền thông tin người dùng nhấn nút hoặc bấm nút để xóa thông tin đã chọn.

Ảnh 2: Lưu thay đổi

Nhóm người dùng:

Mặc định quản trị viên hệ thống có quyền tạo người dùng và gán nhóm cho người dùng. Có thể gán người dùng theo phòng ban, đơn vị hoặc gán người dùng theo một chức năng nhiệm vụ cụ thể.

Màn hình danh sách nhóm người dùng gồm các thành phần:

Ảnh 3: Danh sách nhóm người dùng

• Tên nhóm: Tên nhóm người dùng

• Thành viên: Số lượng thành viên trong nhóm người dùng

• Trưởng nhóm: Tên đăng nhập của trưởng nhóm người dùng. Trưởng nhóm được admin gán quyền trong màn hình thêm mới nhóm.

• Thời gian tạo: Thời gian tạo nhóm người dùng

• Nút {Trạng thái}: gồm 2 trạng thái là [Hoạt động] và [Ngừng hoạt động]

• Nút hành đồng: {Chỉnh sửa} và {Xóa} cho phép người dùng chỉnh sửa thông tin hoặc xóa nhóm người dùng.
• Người dùng tích chọn tại check box rồi thực hiện thay đổi trạng thái của nhiều nhóm người dùng, hoặc xóa nhóm người dùng

Ảnh 4: Thêm mới nhóm người dùng

• Tên nhóm (Trường bắt buộc nhập): Tên nhóm theo phòng ban hoặc theo chức năng.

• Mô tả: Nhập các thông tin mô tả nhóm, người dùng nhập dữ liệu văn bản.

• Thêm thành viên: Chọn các nhân viên từ danh sách người dùng công ty ở góc bên trái. Nhân viên đã chọn hiển thị tại ô bên phải.

• Có thể chọn trưởng nhóm bằng cách nhấn nút để thiết lập người dùng thành trường nhóm.
• Sau khi nhập đủ các dữ liệu bắt buộc là: [Tên nhóm; Danh sách nhân viên; Leader] Nút

Nhóm quyền:

Ảnh 5: Danh sách nhóm quyền

Đường dẫn: Trang chủ / Thiết lập / Thiết lập chung / Tab "Nhóm quyền"

Màn hình gồm các thông tin:

• Tên nhóm quyền: Phân loại nhóm quyền theo tập hợp người dùng hoặc tập hợp chức năng nhiệm vụ. Một nhóm quyền bao gồm nhiều quyền được thiết lập tại màn hình chi tiết "Thêm mới"

• Người dùng: Số lượng người dùng có phân quyền là nhóm quyền được nêu.

• Danh sách quyền hạn: Tóm tắt một số quyền có trong nhóm quyền. (x) là số lượng người được phân quyền được nêu.

• Mô tả: Phần ghi chú nếu có của nhóm quyền

• Thời gian tạo: Thông tin được tự động lấy từ hệ thống là thời gian nhóm quyền mới được lưu.

• Hành động: Bao gồm {chỉnh sửa} cho phép người dùng có quyền được chính sửa bản ghi và {xóa} cho phép người dùng có quyền ẩn bản ghi khỏi hệ thống.
• Thêm mới: Người dùng được phân quyền nhấn nút sẽ sinh ra màn hình "Thêm nhóm quyền mới" (Ảnh 6)

Ảnh 6: Thêm nhóm quyền mới

Tại màn hình này, người dùng nhập đầy đủ các thông tin, và bắt buộc nhập các thông tin có dấu (*).

• Tên nhóm quyền: String. Nhập tên nhóm quyền (không quá 255 ký tự)

• Phân quyền theo nhóm: Chọn nhóm người dùng sẽ được gán quyền đang tạo mới. Tất cả người dùng trong nhóm người dùng sẽ được phân các quyền của nhóm quyền

• Phân quyền theo người dùng: Chọn từng người dùng riêng lẻ trong các trường hợp không có nhóm người dùng để gán nhóm quyền cho người dùng.

• Mô tả: Nhập mô tả nếu có để làm rõ thêm phân quyền này.

Tab "Danh sách quyền hạn":

• Danh sách trường thông tin: Chọn các trường dữ liệu mà người dùng hoặc nhóm người dùng sẽ có quyền tác động. Danh sách quyền và quy tắc tham khảo Ma trận phân quyền.

• Danh sách màn hình: Chọn các màn hình và quyền tương ứng tại các ô danh sách sổ xuống. Tích vào checkbox để hiển thị các quyền nếu khống màn hình sẽ mờ đi và không thao tác được.

Nút ban đầu bị mờ nếu chưa khai báo đầy đủ thông tin bắt buộc, khi khai báo đủ nút chuyển sang (trạng thái hoạt động) Người dùng nhấn nút để lưu các thông tin phân quyền.

Ma trận phân quyền

Màn hình (module_name)	Quyền
Thiết lập nhóm quyền	Xem
Thiết lập nhóm quyền	Thiết lập
Thiết lập công ty	Xem
Thiết lập công ty	Thiết lập
Thiết lập nhóm người dùng	Xem
Thiết lập nhóm người dùng	Thiết lập
Thiết lập danh sách người dùng	Xem
Thiết lập danh sách người dùng	Thiết lập
Thiết lập thông báo	Xem
Thiết lập thông báo	Thiết lập
Thiết lập trường dữ liệu	Xem
Thiết lập trường dữ liệu	Thiết lập
Thiết lập bước quy trình	Xem
Thiết lập bước quy trình	Thiết lập
Thiết lập điều kiện chuyển bước	Xem
Thiết lập điều kiện chuyển bước	Thiết lập
Thiết lập báo cáo	Xem
Thiết lập báo cáo	Thiết lập
Thiết lập hiển thị	Xem
Thiết lập hiển thị	Thiết lập
Khách hàng	Xem bản ghi
Khách hàng	Chỉnh sửa bản ghi
Khách hàng	Tìm kiếm
Khách hàng	Ẩn bản ghi
Khách hàng	Thiết lập hiển thị
Khách hàng	Thêm mới lịch sử
Khách hàng	Nhập / xuất dữ liệu

• Tài khoản admin: có tất cả quyền nêu trên và có toàn quyền thao tác trên tất cả trường dữ liệu. Chỉ có một tài khoản admin duy nhất và là tài khoản có quyền cao nhất hệ thống

• Phân quyền chức năng: Theo bảng bên trên

• Phân quyền theo trường dữ liệu: Phần quyền tại màn hình "Nhóm Quyền".

Danh sách người dùng

Ảnh 7: Danh sách người dùng

Đường dẫn: Trang chủ / Thiết lập / Thiết lập chung

Màn hình gồm các thông tin:

• Tên đăng nhập

• Nhóm quyền

• Nhóm người dùng

• Hoạt động: : người dùng vẫn đang hoạt động, : người dùng đã bị dừng hoạt động.
• Hành động: Cho phép người dùng chỉnh sửa thông tin tại màn hình (Ảnh 8)

Ảnh 8: Thiết lập người dùng

Thiết lập phân quyền: Tên nhóm quyền người dùng được phân giao từ màn hình thiết lập nhóm quyền.

Thiết lập nhóm: Tên nhóm người dùng mà người dùng được gán. Xem thêm mục Nhóm người dùng

Danh sách quyền hạn (*): Trường thông tin bắt buộc

Danh sách trường thông tin: Thể hiện quyền của người dùng đối với các trường dữ liệu như quyền xem hoặc chỉnh sửa.

Danh sách màn hình: Thể hiện quyền của người dùng tại từng màn hình với các chức năng như quyền xem, chỉnh sửa, thêm mới, xem tất cả...

Nút đang từ trạng thái ẩn sẽ trở thành trạng thái hoạt động khi các trường dữ liệu được nhập đúng và đủ. Nhấn nút khi đổi sang màu xanh để lưu dữ liệu.