Thêm khoản thu

Để tạo khoản thu hộ trên Salework Banking, bạn thao tác như sau:

• Bước 1: Chọn mục Giao dịch > chọn Khoản thu > chọn Thêm khoản thu.

Khi đó hệ thống sẽ hiển thị giao diện thêm khoản thu mới như sau:

• Bước 2: Nhập thông tin về khoản thu của bạn.

Tại đây, bạn lần lượt nhập các thông tin về khoản thu hộ của bạn theo yêu cầu hiển thị trên màn hình như sau:

• Tài khoản thu: Chọn tài khoản ngân hàng bạn muốn tạo khoản thu. Tài khoản ngân hàng này bắt buộc bạn phải liên kết vào Salework Banking để thực hiện chức năng này.

• Mã khoản thu: Bạn bấm vào nút Tùy chọn nếu nhập mã hóa đơn hoặc mã của khoản thu đó. Nếu bạn tích chọn Tạo tự động, hệ thống sẽ tự động tạo mã khoản thu cho bạn.

• Số tiền: Nhập số tiền mà bạn muốn thu của khách hàng.

• Tên khách hàng: Bạn nhập tên khách hàng muốn thu tiền

• Ghi chú: Bạn nhập các thông tin ghi chú khác liên quan đến khoản thu như tên người nhận, mã hóa đơn,... mà bạn muốn.

• Bước 3: Bạn bấm chọn Xác nhận để hoàn tất việc tạo khoản thu.

Toàn bộ khoản thu đã tạo sẽ hiển thị trên màn hình như sau:

Trong đó:

• Tài khoản thu: tài khoản ngân hàng đã tạo giao dịch khoản thu và nhận tiền thanh toán từ khách hàng.

• Mã hóa đơn : mã hóa đơn được tạo tự động bởi hệ thống hoặc do khách hàng tự tạo để phân biệt các khoản thu đã tạo. Mỗi giao dịch sẽ tương ứng với một mã hóa đơn.

• Ghi chú: Ghi chú về khoản thu mà bạn đã tạo.

• Số tiền: số tiền cần thu của giao dịch đã tạo.

• Ngày tạo: thời gian tạo khoản thu ghi nhận trên hệ thống.

• Trạng thái: Trạng thái giao dịch cho khoản thu đã tạo. Có 2 trạng thái giao dịch cho khoản thu bao gồm: Chưa thanh toán ( là các khoản thu chưa nhận được tiền về tài khoản), và đã thanh toán ( là các khoản thu đã nhận được tiền về tài khoản), đã hủy ( là các khoản thu đã hủy bỏ trên hệ thống)

• Ngày thanh toán : Thời gian ghi nhận tiền về tài khoản cho khoản thu đã tạo.