Khóa kho hàng

Khóa kho giúp bạn khóa lại toàn bộ các phiếu xuất bán hàng trong thời điểm kiểm kho. Đây là thao tác bắt buộc khi bạn muốn kiểm kho tại phần mềm Salework, điều này giúp việc kiểm kho được chính xác mà không làm ảnh hưởng đến hoạt động bán hàng, xử lý đơn hàng trên shop của bạn.

1. Khóa kho hàng

Để khóa kho hàng, bạn truy cập vào mục Quản lý đơn hàng > Chọn Kiểm Kho > Chọn Khóa Kho.

Bạn chọn kho hàng mà mình muốn khóa rồi ấn Xác nhận để tiến hành khóa kho hàng.

Kho hàng sau khi được khóa lại sẽ có giao diện như sau:

Lưu ý:

• Trong quá trình khóa kho, bạn vẫn có thể xử lý đơn hàng trên sàn TMĐT + tạo đơn hàng ngoài sàn bình thường, tuy nhiên toàn bộ phiếu xuất bán hàng được tạo ra sẽ ở trạng thái Chờ xác nhận và không trừ tồn kho trong thời điểm khóa kho.

• Bạn không thể tạo phiếu nhập/xuất kho, di chuyển sản phẩm đối với kho hàng đã bị khóa.

2. Mở khóa kho hàng

Sau khi kiểm kho xong, bạn tiến hành mở khóa kho để tiếp tục thực hiện các hoạt động nhập xuất kho khác trên phần mềm. Toàn bộ các phiếu xuất bán hàng được tạo ra trong thời gian kiểm kho sẽ tự động chuyển trạng thái từ Chờ Xác nhận > Hoàn thành và trừ tồn kho trên phần mềm cho tài khoản của bạn.

Để mở khóa kho, bạn ấn vào nút Mở khóa kho tại đây:

Bạn bấm chọn Xác nhận để hoàn tất việc mở khóa kho.

Lưu ý: Sau khi mở khóa kho, toàn bộ phiếu nháp trong quá trình kiểm kho sẽ bị xóa trên hệ thống.