# Tạo đơn hàng ngoài sàn bằng file excel

Quản lý đơn hàng bằng Excel luôn được rất nhiều doanh nghiệp áp dụng trong kinh doanh bởi tính hiệu quả cũng như đơn giản của nó. Để rút ngắn thời gian lên đơn ngoài sàn, Salework Kho hỗ trợ bạn tạo đơn hàng hàng loạt bằng file excel. Để tạo đơn hàng ngoài sàn bằng file excel, bạn thao tác như sau:

**Bước 1:** Tại mục **Danh sách đơn hàng** > Chọn **Kênh bán ngoài sàn** > chọn **Nhập từ file excel**

<figure><img src="/files/klJNKnzNqv2KgeItKGbU" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Tại đây, bạn ấn **Tải file mẫu sản phẩm** để bắt đầu nhập thông tin đơn hàng.&#x20;

<figure><img src="/files/4povHvzsLnIM21nKIbfz" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 2**: Nhập thông tin đơn hàng vào file excel.

&#x20;Các thông tin chung về đơn hàng bao gồm: Mã đơn hàng, Chiết khấu đơn hàng, phí giao hàng, thông tin người mua, thông tin giao hàng  bạn điền vào hàng đầu tiên.

<figure><img src="/files/NCM53adXYGELcU1sBVC2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Lưu ý:

* Để chắc chắn bạn đã nhập đúng theo các thông tin yêu cầu trong file excel, bạn nên đọc kỹ các vấn đề cần lưu ý trong sheet **Lưu ý** ở file excel này.

<figure><img src="/files/wLO1tXrTOLuTnTnPjh69" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Một số thông tin cần nhập vào file excel:

Những cột có dấu (\*) là thông tin bạn bắt buộc cần phải nhập vào file excel

<figure><img src="/files/q6iUaY46FK8TsZtNTyi6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Đối với các cột thông tin **Chính sách giá, Đơn vị vận chuyển, Tỉnh/Thành Phố, Quận/Huyện, Phường/Xã, Người chịu phí ship**, bạn click vào mũi tên bên phải để chọn thông tin cần nhập vào đơn hàng.

<figure><img src="/files/xbqomaH2oeHZaGnfmH1q" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 3:** Tải file excel đơn hàng lên phần mềm

Bạn thao tác như bước 1, 2 để mở ra popup tải file lên phần mềm. Bạn chọn loại đơn mà mình muốn tạo, rồi nhấn **Browse** để chọn file excel bạn muốn tải lên phần mềm.

<figure><img src="/files/XtGvyqntp9piZ9JGti9I" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 4**: Tạo đơn hàng

<figure><img src="/files/NNxUfxreufSpS3KPdV6W" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Tạo đơn hàng:** đơn hàng sau khi được tạo sẽ ở trạng thái Mới trong mục **Danh sách đơn hàng**, bạn  cần phải xử lý đơn hàng để trừ tồn kho.

**Tạo và Hoàn Thành**: đơn hàng sau khi được tạo sẽ ở trạng thái Thành công trong mục **Danh sách đơn hàng,** hệ thống sẽ tự động trừ tồn kho cho các sản phẩm có trong đơn hàng đã tạo. Trạng thái này sẽ chỉ hỗ trợ cho các đơn hàng Tự vận chuyển và đơn bán tại cửa hàng.

Lưu ý:

* Nếu bạn nhập sai hoặc nhập thiếu các thông tin mà phần mềm yêu cầu, khi tải file excel hệ thống sẽ hiển thị thông báo lỗi để bạn kiểm tra và sửa lại file excel này.

<figure><img src="/files/11efAJIEGhEPdPPOBFXC" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Đối với đơn hàng tự vận chuyển và đơn bán tại cửa hàng sau khi đi đơn, bạn truy cập vào mục **Xử lý đơn hàng** > Chọn **Tự vận chuyển** để cập nhật trạng thái cho đơn hàng.

<figure><img src="/files/0nhxE7oACXosdN5O8vGJ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Đối với đơn hàng Liên kết với DVVC, sau khi đi đơn hệ thống sẽ cập nhật trạng thái đơn hàng cho bạn


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.salework.net/salework-tai-lieu/salework-kho-van/quan-ly-don-hang-ngoai-san/tao-va-xu-ly-don-hang-ngoai-san/tao-don-hang-ngoai-san-bang-file-excel.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.