Đăng ký Bộ Công Thương
Quy trình thông báo website với Bộ Công Thương trên Salework Webstore
Sau khi tạo website bán hàng bằng Salework Webstore, Nhà bán hàng nên thực hiện thủ tục thông báo website với Bộ Công Thương theo quy định đối với website thương mại điện tử tại Việt Nam.
Việc thông báo giúp:
Website hoạt động đúng quy định pháp luật
Tăng độ uy tín với khách hàng
Hiển thị logo “Đã thông báo Bộ Công Thương” trên website
1. Tại sao cần thông báo website với Bộ Công Thương?
Tuân thủ quy định pháp luật
Theo quy định về thương mại điện tử tại Việt Nam, các website bán hàng trực tuyến cần thực hiện thủ tục thông báo với Bộ Công Thương.
Nếu website có hoạt động:
Giới thiệu sản phẩm
Đăng bán hàng hóa
Cung cấp dịch vụ
Nhận đơn hàng trực tuyến
thì đều thuộc nhóm website thương mại điện tử cần thực hiện thông báo.
Trong trường hợp website hoạt động nhưng chưa thông báo, chủ sở hữu có thể bị yêu cầu bổ sung hoặc xử phạt theo quy định hiện hành.
Tăng độ uy tín cho website
Sau khi thông báo thành công:
Website sẽ được xác nhận trên hệ thống Bộ Công Thương
Có thể gắn logo “Đã thông báo Bộ Công Thương”
Khách hàng dễ dàng kiểm tra thông tin doanh nghiệp
Điều này giúp tăng mức độ tin tưởng khi khách mua hàng trên website.
Hỗ trợ xây dựng thương hiệu
Website đã thông báo Bộ Công Thương giúp:
Tạo cảm giác chuyên nghiệp
Tăng độ tin cậy cho thương hiệu
Hỗ trợ tốt hơn trong quảng cáo và bán hàng online
2. Website nào cần thông báo?
Đối với Salework Webstore, hầu hết các website bán hàng đều thuộc nhóm cần thông báo với Bộ Công Thương.
Bao gồm các website:
Giới thiệu sản phẩm
Có giỏ hàng
Có đặt hàng online
Có thông tin bán hàng hoặc khuyến mãi
Có thanh toán hoặc tư vấn mua hàng
Ngay cả khi website chỉ dùng để giới thiệu sản phẩm mà chưa thanh toán trực tuyến thì vẫn nên thực hiện thông báo.
3. Những điều cần biết trước khi thực hiện
Ai thực hiện thông báo?
Người sở hữu website:
Cá nhân
Hộ kinh doanh
Doanh nghiệp
đều có thể tự thực hiện thủ tục thông báo.
Khi nào nên thực hiện?
Salework khuyến nghị:
Thực hiện thông báo ngay sau khi website hoàn thiện cơ bản
Hoàn thành trước khi chạy quảng cáo hoặc bán hàng chính thức
Thời gian xử lý
Thông thường:
Từ 3 – 15 ngày làm việc
Tùy vào hồ sơ và tốc độ phản hồi bổ sung thông tin
Chi phí
Thủ tục thông báo website với Bộ Công Thương hiện hoàn toàn miễn phí.
Thực hiện ở đâu?
Nhà bán hàng thực hiện trực tuyến tại: Cổng thông tin Bộ Công Thương
4. Chuẩn bị trước khi thông báo website
Trước khi thực hiện, Nhà bán hàng cần chuẩn bị đầy đủ các thông tin sau.
4.1 Giấy tờ pháp lý
Tùy loại hình kinh doanh:
Đối với doanh nghiệp
Giấy phép đăng ký kinh doanh
Mã số thuế doanh nghiệp
Đối với hộ kinh doanh/cá nhân
Giấy phép hộ kinh doanh
CCCD/CMND
4.2 Chuẩn bị các trang chính sách trên website
Bộ Công Thương yêu cầu website cần có đầy đủ các trang chính sách cơ bản.
Salework Webstore khuyến nghị tạo các trang sau:
Chính sách mua hàng
Chính sách giao hàng
Chính sách thanh toán
Chính sách bảo hành đổi trả
Chính sách bảo mật thông tin
Điều khoản sử dụng (nếu có)
Gợi ý vị trí hiển thị
Nên đặt các trang chính sách tại:
Footer/cuối trang website
Menu hỗ trợ khách hàng
để người dùng và Bộ Công Thương dễ kiểm tra.
4.3 Bổ sung thông tin doanh nghiệp trên website
Website nên hiển thị đầy đủ:
Tên doanh nghiệp/cửa hàng
Mã số thuế
Địa chỉ
Số điện thoại
Email liên hệ
Thông tin thường được đặt ở phần:
Footer website
Trang liên hệ
5. Các bước thực hiện thông báo website
Bước 1: Đăng ký tài khoản
Truy cập vào website Bộ Công Thương.
Click vào nút “Đăng ký” để tiến hành đăng ký tài khoản.
Sau khi click vào nút “Đăng ký” sẽ có màn hình để điền thông tin đăng ký.
Nhập đầy đủ các thông tin đăng ký
Thông tin cá nhân
Chọn đối tượng đăng ký: Thương nhân (lưu ý không chọn Tổ chức vì tổ chức chỉ dành cho các đơn vị hành chính sự nghiệp nhà nước không có mã số thuế)
Nhập các thông tin tên công ty, mã số thuế, lĩnh vực đăng ký kinh doanh, địa chỉ ….
Thông tin tài khoản
Tài khoản: được lấy mặc định theo MST công ty
Nhập mật khẩu và email (chọn địa chỉ email quý khách vào thường xuyên để nhận được thông báo kịp thời từ bộ công thương)
Thông tin người đại diện pháp luật
Nhập đầy đủ thông tin họ tên, ngày sinh, địa chỉ liên lạc, điện thoại, chức vụ…. theo mẫu.
Click nút “Gửi đăng ký” để hoàn thành đăng ký tài khoản.
Bước 2: Xác nhận tài khoản
Sau khi gửi thông tin tài khoản thành công:
Nhà bán hàng sẽ nhận được email từ Bộ Công Thương, Bộ Công Thương sẽ tiến hành duyệt thông tin đăng ký trong 3 ngày làm việc và gửi lại email phản hồi về việc đã đăng ký thành công hay chưa.
Nếu thông tin đăng ký tài khoản đầy đủ, thương nhân, tổ chức, cá nhân được cấp một tài khoản đăng nhập hệ thống và tiến hành tiếp.
Nếu đăng ký tài khoản bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung, thương nhân, tổ chức, cá nhân phải tiến hành đăng ký lại hoặc bổ sung thông tin theo yêu cầu.
Trường hợp quá 3 ngày Nhà bán hàng không nhận được mail từ Bộ Công Thương, Nbán hàng liên hệ số điện thoại: 02422205512 đọc MST để hỏi về việc đăng ký tài khoản đã thành công chưa.
Bước 3: Khai báo loại hình dịch vụ thương mại
Khi đã có tài khoản, Nhà bán hàng đăng nhập vào website Bộ Công Thương.
Truy cập vào website Bộ Công Thương.
Điền thông tin: Tên đăng nhập, mật khẩu
Chọn một trong ba thư mục:
"Thông báo website" nếu website của Nhà bán hàng là website bán hàng
"Đăng ký website" nếu website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử
"Đăng ký đánh giá tín nhiệm" nếu Nhà bán hàng cung cấp dịch vụ đánh giá tin nhiệm website
Nhập thông tin tên website:
Thông tin về người sở hữu website
Thông tin về hàng hóa, dịch vụ
Thông tin về giá cả
Thông tin về điều kiện giao dịch chung
Thông tin về vận chuyển và giao nhận
Thông tin về các phương thức thanh toán
Nhập tên miền website và nhập tất cả tên miền trỏ về website nếu có. Cung cấp tên đơn vị cung cấp dịch vụ hosting
Chọn “File đính kèm” và tải lên hình ảnh scan của các tài liệu sau:
Giấy phép đăng ký kinh doanh
Quyết định thành lập đối với cơ quan tổ chức
Chứng minh nhân dân đối với cá nhân
Click vào nút “Chọn file” để upload giấy phép đăng ký kinh doanh lên hồ sơ, sau khi chọn file xong click “Upload file”.
Sau khi Upload file thành công, chọn “Gửi hồ sơ” để hoàn thành việc đăng ký thông báo website bán hàng.
Bước 4: Bộ Công Thương xét duyệt hồ sơ
Hồ sơ sau khi được gửi sẽ ở trạng thái “ Chờ Duyệt”. Trong vòng 3 ngày làm việc, Bộ Công Thương sẽ gửi Email cho bạn để thông báo kết quả đăng ký website.
Trường hợp hồ sơ chưa được duyệt cần cung cấp hoặc chỉnh sửa lại thông tin theo yêu cầu.
6. Chèn logo Bộ Công Thương vào website
Thực hiện thêm hình ảnh logo Thông báo hoặc Đã Xác nhận từ Bộ Công Thương vào phần footer.
Tải lên logo Bộ Công Thương vào ô Chọn Logo
Nhập link Thông tin website Bộ Công thương đã cung cấp vào**ô Đường dẫn logo BCT:**Đây là đường link dẫn đến trang thông tin doanh nghiệp trên website Bộ Công Thương
Last updated