Để hỗ trợ người bán xử lý các đơn hàng hoàn trả hoặc hủy sau khi đã xuất hóa đơn, hệ thống Salework đã cập nhật tính năng tạo hóa đơn điều chỉnh.
Hóa đơn điều chỉnh được tạo khi hóa đơn điện tử đã phát hành có sai sót hoặc cần thay đổi giá trị giao dịch, nhưng không cần hủy hoặc thay thế hóa đơn gốc. Mục đích là điều chỉnh thông tin hoặc giá trị so với hóa đơn đã xuất trước đó.
Các cách tạo hoá đơn điều chỉnh:
Cách 1: Tạo hoá đơn điều chỉnh từ đơn hàng ( Đơn hoàn)
Bước 1: Truy cập vào Màn Kiểm tra đối soát > Đơn hoàn > Chọn vào Tab Bộ lọc > Tích chọn Đã xuất HĐĐT > Chọn Áp Dụng
Sau khi đã lọc được ra danh sách các đơn hoàn đã tạo hoá đơn điện tử, để kiểm tra lại thông tin về sản phẩm hoàn về của một đơn hàng nào đó, bạn sao chép mã đơn hàng qua phần Yêu cầu hoàn ( yêu cầu trả hàng hoàn tiền) kiểm tra lại thông tin của sản phẩm hoàn về để tạo hoá đơn điều chỉnh sao cho hợp lý.
Bước 2: Click vào mã đơn hàng cần tạo hoá đơn điều chỉnh > Chọn Tạo hoá đơn điều chỉnh
Bước 3: Nhập nội dung thông tin cần điều chỉnh
Tại đây, bạn cần kiểm tra lại ký hiệu hoá đơn, người mua hàng, các thông tin khác được kế thừa từ hoá đơn gốc như: tên hàng hoá, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất ...muốn điều chỉnh thông tin nào bạn tự chỉnh sửa.
Trên hóa đơn điều chỉnh phải ghi:
“Điều chỉnh cho hóa đơn ký hiệu .....số… ngày…” ( ghi rõ thông tin hoá đơn gốc)
Cách ghi điều chỉnh:
Điều chỉnh tăng → ghi số dương
Điều chỉnh giảm → ghi số âm
Các chỉ tiêu thường điều chỉnh:
Số lượng
Đơn giá
Thành tiền
Thuế GTGT
Bên cạnh đó, bạn điền Lý do tạo điều chỉnh, ví dụ như: Khách hàng trả hàng hoàn tiền.
Sau khi đã hoàn thành nội dung cần điều chỉnh, bạn Lưu lại thông tin.
Bạn qua Nhà cung cấp hoá đơn kiểm tra lại hoá đơn điều chỉnh nháp, ký số và phát hành hoá đơn điều chỉnh, đợi CQT cấp mã.
Cách 2: Tạo hoá đơn điều chỉnh từ hoá đơn gốc
Bước 1: Truy cập vào Màn Kiểm tra đối soát > Hoá đơn điện tử > Click chuột vào icon : Điều chỉnh hoá đơn, hệ thống sẽ điều hướng đến màn điều chỉnh hoá đơn ở bên NCC( Vietinvoice).
Tại đây hiển thị danh sách các đơn hàng đã được phát hành hoá đơn điện tử ( đơn hàng đã được cấp mã hoá đơn điện tử)
Bước 2: Nhập nội dung thông tin cần điều chỉnh
Trên hóa đơn điều chỉnh phải ghi:
“Điều chỉnh cho hóa đơn ký hiệu ....số… ngày…” ( ghi rõ thông tin hoá đơn gốc)
Tại đây, bạn cần kiểm tra lại ký hiệu hoá đơn, người mua hàng, các thông tin khác được kế thừa từ hoá đơn gốc như: tên hàng hoá, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất ...muốn điều chỉnh thông tin nào bạn tự chỉnh sửa.
Cách ghi điều chỉnh:
Điều chỉnh tăng → ghi số dương
Điều chỉnh giảm → ghi số âm
Các chỉ tiêu thường điều chỉnh:
Số lượng
Đơn giá
Thành tiền
Thuế GTGT
Bên cạnh đó, bạn điền Lý do tạo điều chỉnh, ví dụ như: Khách hàng trả hàng hoàn tiền.
Sau khi đã hoàn thành nội dung cần điều chỉnh, bạn Lưu lại thông tin, ký số và phát hành hoá đơn điều chỉnh, đợi CQT cấp mã.
: Điều chỉnh hoá đơn, hệ thống sẽ điều hướng đến màn điều chỉnh hoá đơn ở bên NCC( Vietinvoice).
