Tạo hoá đơn điều chỉnh/ thay thế tự động

Hệ thống cho phép người bán tạo hoá đơn điều chỉnh/ thay thế tự động theo shop đối với các đơn hàng Trả hàng hoàn tiền toàn phần đối với các sàn

I. Để thiết lập tạo hoá đơn điện tử tự động, bạn thao tác theo các bước như sau:

• Bước 1: Truy cập vào Cài đặt hệ thống > bấm Hoá đơn điện tử > chọn tab Thiết lập tự động cho từng tài khoản

• Bước 2: Chọn Thiết lập tự động của shop muốn cài đặt tạo hoá đơn điều chỉnh tự động

Lưu ý:

• Hệ thống sẽ tự động tạo hóa đơn điều chỉnh giảm hoặc thay thế ( theo tuỳ chọn của bạn) từ hóa đơn gốc khi đơn hàng chuyển trạng thái từ Đang chờ hoàn sang Đã hoàn kho.

• Chỉ áp dụng với đơn trả hàng hoàn tiền toàn phần đã được xuất hóa đơn.

• Hiện tính năng áp dụng cho nhà cung cấp hóa đơn điện tử Vietinvoice, Mắt bão, Hilo

Kiểm tra lại các thông tin và sau đó cần tạo hoá đơn điều chỉnh hoặc thay thế tự động thì cần Bật tự động tạo HĐ điều chỉnh/ thay thế. Bấm Xác nhận để lưu lại cài đặt đã thiết lập tạo HĐ điều chỉnh tự động

Bước 3: Bật tự động tạo hoá đơn điều chỉnh/ thay thế

Sau khi kiểm tra lại thông tin, bật tự động tạo hoá đơn điều chỉnh/ thay thế cho shop đã chọn

Hệ thống báo Cập nhật thành công, bạn đã hoàn thành việc cài đặt tạo hoá đơn điện tử điều chỉnh/ thay thế tự động theo shop. Sau đó bạn cần vào màn Đơn hoàn để tạo hoá đơn điều chỉnh/ thay thế tự động.

II. Tạo hoá đơn điều chỉnh giảm/ thay thế ở tại màn hình Đơn hoàn

Bước 1: Truy cập vào màn Đơn hoàn > Chọn tab Đang chờ hoàn > Vào bộ lọc chọn shop đã bật chức năng tạo HĐ điều chỉnh > Tích chọn đơn Trả hàng hoàn tiền > Đã xuất HĐĐT > Chưa tạo HĐĐC/HĐTT ( hoá đơn điều chỉnh, hoá đơn thay thế) > Bấm Áp dụng ⇒ Hiển thị ra danh sách các đơn hàng đủ điều kiện tạo điều chỉnh/ thay thế

Bước 2: Tích chọn các đơn hàng cần tạo điều chỉnh > Ấn chọn "Hoàn kho" hoặc "Hoàn kho & nhập hoàn"

• Lưu ý: Hoàn kho: cho những đơn không map mã Salework Hoàn kho & nhập hoàn: cho những đơn map với mã Salework

Bước 3: Hoàn kho thành công sẽ hiển thị ở Tab "Đã hoàn kho" và có log đã tạo hoá đơn điều chỉnh ( tương tự với hoá đơn thay thế có log Đã tạo hoá đơn thay thế)

Bạn đã hoàn tất tạo hoá đơn điều chỉnh giảm tự động thành công. Hoá đơn điều chỉnh nháp hiển thị trên hệ thống HDDT (hoá đơn điện tử)