> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.salework.net/salework-tai-lieu/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.salework.net/salework-tai-lieu/salework-kho-van/xuat-hoa-don-dien-t/tao-hoa-don-dieu-chinh-thay-the-tu-dong.md).

# Tạo hoá đơn điều chỉnh/ thay thế tự động

**I. Để thiết lập tạo hoá đơn điện tử tự động, bạn thao tác theo các bước như sau:** 

* **Bước 1:** Truy cập vào **Cài đặt hệ thống** >  bấm **Hoá đơn điện tử** > chọn tab **Thiết lập tự động cho từng tài khoản** 

<figure><img src="/files/lmsSbmuanqAjfQ4CiIgM" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* **Bước 2:** Chọn **Thiết lập tự động** của shop muốn cài đặt tạo hoá đơn điều chỉnh tự động&#x20;

<figure><img src="/files/1E6cIdQnAboM0QP31OQZ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/0pMc0JSFsGv3JL9OtSVI" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***Lưu ý:***&#x20;

* Hệ thống sẽ **tự động tạo hóa đơn điều chỉnh giảm hoặc thay thế** ( theo tuỳ chọn của bạn) từ hóa đơn gốc khi đơn hàng chuyển trạng thái từ **Đang chờ hoàn** sang **Đã hoàn kho.**
* Chỉ áp dụng với **đơn trả hàng hoàn tiền toàn phần** đã được xuất hóa đơn.
* Hiện tính năng áp dụng cho nhà cung cấp hóa đơn điện tử **Vietinvoice, Mắt bão, Hilo**

Kiểm tra lại các thông tin và sau đó cần tạo hoá đơn điều chỉnh hoặc thay thế tự động thì cần **Bật** tự động tạo HĐ điều chỉnh/ thay thế. Bấm **Xác nhận** để lưu lại cài đặt đã thiết lập tạo HĐ điều chỉnh tự động

**Bước 3:** Bật tự động tạo hoá đơn điều chỉnh/ thay thế&#x20;

Sau khi kiểm tra lại thông tin, bật tự động tạo hoá đơn điều chỉnh/ thay thế cho shop đã chọn

<figure><img src="/files/VbRNIFkPORrp4Iq5IcbY" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Hệ thống báo Cập nhật thành công, bạn đã hoàn thành việc cài đặt tạo hoá đơn điện tử điều chỉnh/ thay thế tự động theo shop. Sau đó bạn cần vào màn **Đơn hoàn** để tạo hoá đơn điều chỉnh/ thay thế tự động.

**II. Tạo hoá đơn điều chỉnh giảm/ thay thế ở tại màn hình Đơn hoàn**

**Bước 1:** Truy cập vào màn **Đơn hoàn** >  Chọn tab **Đang chờ hoàn** > Vào bộ lọc chọn **shop đã bật chức năng tạo HĐ điều chỉnh** > Tích chọn đơn **Trả hàng hoàn tiền** > **Đã xuất HĐĐT** > **Chưa tạo HĐĐC/HĐTT** ( hoá đơn điều chỉnh, hoá đơn thay thế) > Bấm **Áp dụng ⇒** Hiển thị ra danh sách các đơn hàng đủ điều kiện tạo điều chỉnh/ thay thế

<figure><img src="/files/qY6CHGZxyioWgf14BeyN" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 2:** Tích chọn các đơn hàng cần tạo điều chỉnh > Ấn chọn "**Hoàn kho**" hoặc "**Hoàn kho & nhập hoàn**"

* ***Lưu ý:*** \
  **Hoàn kho:** cho những đơn không map mã Salework\
  **Hoàn kho & nhập hoàn:** cho những đơn map với mã Salework

<figure><img src="/files/3KnnvFmV4Lh9T9FMhsBx" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 3:**  Hoàn kho thành công sẽ hiển thị ở Tab "**Đã hoàn kho**" và có log đã tạo hoá đơn điều chỉnh ( tương tự với hoá đơn thay thế có log Đã tạo hoá đơn thay thế)

<figure><img src="/files/HcJIVa7YSw0DPliINKW3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Bạn đã hoàn tất tạo hoá đơn điều chỉnh giảm tự động thành công. Hoá đơn điều chỉnh nháp hiển thị trên hệ thống HDDT (hoá đơn điện tử)