Tạo hoá đơn điện tử tự động

Để tạo hoá đơn điện tử tự động, bạn thao tác theo các bước như sau:

• Bước 1: Truy cập vào Cài đặt hệ thống > bấm Hoá đơn điện tử > bấm Thiết lập tự động tạo hoá đơn

• Bước 2: Nhập các thông tin trong phần Thiết lập tự động tạo hoá đơn

Lưu ý: Hệ thống sẽ tự động xuất hoá đơn với những đơn hàng chuyển sang trạng thái thành công

Kênh xuất hoá đơn: Tuỳ vào nhu cầu sử dụng của mình, bạn chọn kênh bạn muốn xuất hoá đơn điện tử tự động : Đơn ngoại sàn ( bao gồm đơn liên kết với đơn vị vận chuyển, đơn tự vận chuyển, đơn bán tại cửa hàng), đơn sàn Shopee, Lazada, Tiktok.

Họ tên người mua hàng: điền cụm từ hợp lệ cơ quan thuế cho phép để xuất hoá đơn cho các trường hợp khách mua hàng không lấy hoá đơn hoặc không cung cấp thông tin để người bán xuất hoá đơn. Ví dụ : Khách lẻ không lấy hoá đơn hoặc Khách không cung cấp thông tin.

Ký hiệu hoá đơn: Hệ thống sẽ lấy về các mẫu ký hiệu hoá đơn mà tài khoản Vietinvoice xuất hoá đơn điện tử của shop đã đăng ký thành công với Cơ quan thuế.

Hiện tại có 4 loại hoá đơn đang được sử dụng : Hoá đơn GTGT, Hoá đơn bán hàng, Hoá đơn GTGT khởi tạo từ MTT, Hoá đơn bán hàng khởi tạo từ MTT. Tuỳ mô hình kinh doanh, sản xuất của shop là Hộ kinh doanh hay Doanh nghiệp, trong Doanh nghiệp thì gồm doanh nghiệp một thuế suất và doanh nghiệp nhiều thuế suất mà bạn chọn mẫu ký hiệu hoá đơn phù hợp bạn muốn xuất tự động.

Thuế GTGT: Chỉ hiển thị khi tài khoản Vietinvoice được liên kết là doanh nghiệp, không hiển thị với tài khoản là Hộ kinh doanh.

Doanh nghiệp một thuế suất: chọn 1 mức thuế suất ứng với sản phẩm, lĩnh vực kinh doanh của bạn, các mức thuế suất hiện tại: 0%, 5%, 8%, 10%, KHAC, KCT, KKKNT...

Doanh nghiệp nhiều thuế suất: Chọn áp dụng theo từng sản phẩm, hệ thống hỗ trợ xuất hoá đơn tự động cho các đơn hàng có link sản phẩm trên sàn có map với mã Salework, mã Salework đó đã có thông tin % thuế GTGT.

Đơn vị tính: Áp dụng cho Hộ kinh doanh và Doanh nghiệp

Áp dụng cho tất cả các sản phẩm: Điền đơn vị tính sản phẩm của bạn, ví dụ như: chiếc, cái, hộp ... Hoá đơn điện tử xuất tự động sẽ hiển thị đơn vị tính của tất cả các sản phẩm bạn vừa điền.

Theo từng sản phẩm: hệ thống hỗ trợ xuất hoá đơn tự động cho các đơn hàng có link sản phẩm trên sàn có map với mã Salework, mã Salework đó đã có thông tin đơn vị tính.

Tên sản phẩm hiển thị: Tuỳ chọn hiển thị tên sản phẩm trên hoá đơn điện tử theo tên Salework hoặc theo tên trên sàn TMĐT.

Sau khi chọn và điền tất cả các thông tin, bạn kiểm tra lại và bấm Xác nhận, hệ thống sẽ lưu tất cả các thông tin bạn vừa cài đặt để xuất hoá đơn.

• Bước 3: Bật tự động tạo hoá đơn