Cập nhật thông tin HĐĐT người mua cung cấp - Kênh ngoài sàn

Đối với Kênh bán ngoài sàn ( đơn liên kết với ĐVVC, TVC, Bán tại cửa hàng), tính năng Hoá đơn điện tử cho phép người bán lưu trữ thông tin xuất hoá đơn do người mua cung cấp.

Nhập thông tin tạo hoá đơn điện tử

Bước 1: Tại khu vực Thông tin khách hàng, tại mục Hoá đơn điện tử chọn Nhập thông tin

Bước 2: Khai báo thông tin tạo hoá đơn

Lựa chọn một trong các đối tượng xuất hoá đơn: Cá nhân, Hộ kinh doanh, Công ty

Khai báo các thông tin tương ứng:

• Tên người mua : Họ và tên người nhận hoá đơn

• Tên công ty: tên doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh

• Địa chỉ: địa chỉ đăng ký hoặc địa chỉ xuất hoá đơn

• Mã số thuế: mã số thuế của cá nhân, hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp

• Email nhận hoá đơn : địa chỉ email nhận hoá đơn điện tử

• Số điện thoại : số điện thoại liên hệ

• Căn cước công dân: CCCD của người mua nếu có

(*) là các trường bắt buộc phải điền

Bước 3: Kiểm tra định dạng mã số thuế

Hệ thống hỗ trợ các định dạng mã số thuế sau:

• Công ty: 10 chữ số.

• Chi nhánh công ty: 14 ký tự bao gồm 13 chữ số và dấu "-" (ví dụ: 1234567890-001).

• Hộ kinh doanh/Cá nhân: 12 chữ số.

Cần nhập đúng định dạng để đảm bảo hóa đơn được phát hành hợp lệ

Bước 4: Lưu thông tin mặc định ( tuỳ chọn)

Nếu muốn sử dụng lại thông tin này cho các lần xuất hóa đơn tiếp theo, tích chọn:

☑ Lưu thành thông tin xuất hóa đơn mặc định của cá nhân

Hệ thống sẽ tự động điền lại thông tin khi tạo đơn hàng mới.

⇒ Sau khi nhập đầy đủ thông tin, nhấn Hoàn thành.

Hệ thống sẽ lưu thông tin hóa đơn điện tử và hiển thị tại mục Hóa đơn điện tử trên đơn hàng.

• Tạo hoá đơn thủ công

Tại màn Danh sách đơn hàng, click vào mã đơn cần tạo hoá đơn, bấm Tạo hoá đơn điện tử > chọn Nhà cung cấp hoá đơn.

Hệ thống sẽ tự động lấy ra thông tin xuất hoá đơn điện tử của người mua đã được nhập hiển thị trên hoá đơn điện tử. Kiểm tra lại các thông tin trước khi bấm Lưu để hoàn thành việc tạo hoá đơn nháp.

• Tạo hoá đơn tự động

Truy cập Cài đặt hệ thống > Hoá đơn điện tử > Chọn Thiết lập tự động của Kênh ngoài sàn

Bật icon Ưu tiên sử dụng thông tin HĐĐT người mua cung cấp

Hệ thống sẽ ưu tiên lấy ra thông tin xuất hoá đơn điện tử của người mua đã được nhập hiển thị trên hoá đơn điện tử. Click Xác nhận để hoàn thành việc cài đặt.

Bản hiển thị hoá đơn nháp sẽ hiển thị như sau: