Tạo hoá đơn
Giúp người dùng tạo nhanh hóa đơn GTGT ngay sau khi được CQT chấp nhận tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
Bước 1: Tại thanh menu, Chọn “Hóa đơn”. Nhấn chọn “Tạo hóa đơn” => Hiển thị màn tạo hóa đơn
Bước 2: Nhập đầy đủ thông tin hóa đơn Thông tin bên bán
Thông tin bên bán (được hiển thị sẵn từ cài đặt mẫu hóa đơn): đơn vị bán hàng, mã số thuế và địa chỉ công ty
Ký hiệu: hiển thị mặc định ký hiệu của mẫu tạo trong hệ thống
Số hóa đơn: Sẽ được sinh khi phát hành thành công hóa đơn
Thông tin bên mua
MST người mua: Có thể nhập hoặc bấm “Lấy thông tin” để hệ thống tự động tìm kiếm (cần check kỹ thông tin trước khi phát hành hóa đơn)
Kiểm tra tình trạng hoạt động của KH: Cho phép xác thực tình trạng MST.
Tên đơn vị: Tên doanh nghiệp hoặc tổ chức mua hàng.
Địa chỉ: Địa chỉ của đơn vị mua.
Người mua hàng: Tên cá nhân giao dịch hoặc khách lẻ
Số điện thoại: Liên hệ của người mua.
Căn cước công dân / Số hộ chiếu: Thông tin định danh của người mua (nếu cần).
Mã đơn vị quan hệ ngân sách: Sử dụng khi đơn vị mua thuộc cơ quan nhà nước.
Số tài khoản ngân hàng, Tên ngân hàng: Thông tin thanh toán.
Hình thức thanh toán: Mặc định (TM/CK) và người dùng chọn hình thức thanh toán đúng với hình thức thanh toán của đơn vị
Email: Địa chỉ nhận hóa đơn điện tử.
Hàng hoá dịch vụ
Hiện cột "Tính chất HHDV": Cho phép hiển thị thêm cột về tính chất hàng hóa/dịch vụ (nếu cần).
Tự động tính số liệu điều chỉnh: Hệ thống sẽ tự động tính toán khi có điều chỉnh số liệu.
Đã thanh toán: Tích chọn khi khách hàng đã thanh toán toàn bộ giá trị hóa đơn.
Loại tiền: Chọn đơn vị tiền tệ (mặc định là VND, có thể chọn ngoại tệ khác).
Tỷ giá: Nhập tỷ giá quy đổi khi sử dụng ngoại tệ.
Chiết khấu: Chọn hình thức chiết khấu áp dụng (nếu có).
thông tin hàng hóa/dịch vụ: Nhập thông tin hàng hóa dịch vụ cần xuất hóa đơn bao gồm: tên hàng hóa dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền, %thuế
Xem trước: Xem trước thông tin hóa đơn
Lưu: Lưu nháp hóa đơn trên danh sách hóa đơn
Lưu và ký: Phát hành thành công và gửi hóa đơn lên CQT
Hủy bỏ: Xóa toàn bộ thông tin hóa đơn đã nhập và quy về màn danh sách hóa đơn
Bước 3: Sau khi điền đầy đủ các thông tin ở hoá đơn. Nhấn lưu để tạo hoá đơn nháp. Hoặc ấn Lưu vs ký để gửi hoá đơn lên CQT.
Last updated