> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.salework.net/salework-tai-lieu/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.salework.net/salework-tai-lieu/salework-etax/hoa-don-dien-tu-salework-etax/dang-ky-phat-hanh.md).

# Đăng ký phát hành

Giúp doanh nghiệp đăng ký tờ khai lên CQT để sử dụng hóa đơn điện tử và tạo mẫu hóa đơn theo đúng quy định, nhằm đảm bảo việc phát hành hóa đơn điện tử hợp pháp và thuận tiện

Tại đây bạn thực hiện đăng ký mới hoặc thay đổi thông tin Tờ khai

Bước 1: Tại thanh menu, chọn "Đăng ký phát hành" . Chọn “Tờ khai đăng ký” và nhấn
\
"Lập tờ khai"

<figure><img src="https://4066202476-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FAWxV9HJMIvOshbuIEFnW%2Fuploads%2FADqIweUgrNxqIFwdud6T%2Fimage.png?alt=media&amp;token=1874eca9-1f2f-4c35-84c6-0f3769f600ef" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Bước 2: Nhập đầy đủ thông tin của tờ khai

* Đối với người mới đăng ký sử dụng hóa đơn, Click “đăng ký mới”
* Đối với người đã sử dụng hóa đơn, Click “thay đổi thông tin”

Chú ý: Với trường hợp chưa cập nhật đủ hồ sơ kinh doanh thì cần phải update đủ các thông tin để thực hiện các bước tiếp theo

1. Thông tin liên hệ với CQT: Nhập đầy đủ thông tin của người nộp thuế

   * Đối với công dân Việt Nam bắt buộc phải nhập số cc/cccd/số định dạnh đã được định dạnh trên thuế thành công
   * Đối với người nước ngoài thì nhập số hộ chiếu

   <figure><img src="https://4066202476-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FAWxV9HJMIvOshbuIEFnW%2Fuploads%2FNWL2lwtMWT1Zp320ASAw%2Fimage.png?alt=media&amp;token=d42202a9-90b7-4a23-8ae9-9a5283ef287f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. Hình thức hoá đơn: hệ thống mặc định tích chọn hóa đơn có mã của CQT và có ãm của CQT (khởi tạo từ MTT) ,trường hợp
   &#x20;đơn vị sử dụng song song cả hình thức hóa đơn không mã thì tích cả hình thức không
   &#x20;mã của cơ quan thuế

3. Hình thức gửi dữ liệu lên CQT: Để trống toàn bộ (nếu đơn vị không thuộc
   &#x20;trường hợp không phải trả tiền dịch vụ theo khoản 1, điều 14, nghị định
   &#x20;123/2020/NĐ-CP).

4. Phương thức gửi dữ liệu lên CQT: hệ thống mặc định chuyển đầy đủ nội
   &#x20;dung từng hóa đơn

5. Loại hóa đơn sử dụng: Hệ thống mặc định tích chọn hóa đơn GTGT, trường
   &#x20;hợp đơn vị sử dụng thêm loại hóa đơn khác thì sẽ tích chọn thêm loại hóa đơn sử dụng
   &#x20;thực tế của đơn vị

6. Danh sách chứng thư số sử dụng:
   * Với USB token thì cắm chữ ký số vào máy để thêm chữ ký số.
   * Với HSM thì thêm Số thoả thuận (agreementUUID) vào hệ thống
   * Với nhập thủ công thì nhập hết thông tin chữ ký số vào hệ thống

7. Tổ chức cung cấp dịch vụ
   * Tên tổ chức dịch vụ: Hệ thống mặc định hiển thị tên nhà cung cấp dịch vụ phần mềm hóa đơn điện tử hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ truyền nhận hóa đơn điện tử được CQT cấp phép
   * Mã số thuế: Mặc định hiển thị mã số thuế của tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử
   * Từ ngày: Điền ngày bắt đầu sử dụng dịch vụ cung cấp hóa đơn điện tử của tổ chức cung cấp dịch vụ. (Ví dụ: Ngày bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử hoặc ngày ký hợp đồng sử dụng hóa đơn điện tử..)
   * Đến ngày: Có thể bỏ trống hoặc điền ngày kết thúc hợp đồng(nếu có)
   * Ghi chú: Bỏ trống hoặc điền các thông tin liên quan như thông tin về hợp đồng, hỗ trợ dịch vụ….

8. Thông tin đơn vị truyền nhận

   Tên tổ chức dịch vụ: Hệ thống mặc định hiển thị tên đơn vị truyền nhận hóa đơn điện tử

   * Mã số thuế: Mặc định hiển thị mã số thuế đơn vị truyền nhận
   * Từ ngày: Điền ngày bắt đầu sử dụng dịch vụ truyền nhận hóa đơn điện tử từ đơn vị truyền nhận (mặc định ngày hiện tại)
   * Đến ngày: Có thể bỏ trống hoặc ngày kết thúc hợp đồng (nếu có)
   * Ghi chú: Bỏ trống hoặc điền các thông tin liên quan như thông tin về hợp đồng, hỗ trợ dịch vụ….

9. Thông tin đơn vị hạch toán phụ thuộc cần cấp quyền tra cứu hóa đơn

   Trường hợp không có thì bỏ trống hoặc đơn vị có yêu cầu cấp quyền tra cứu hóa đơn cho đơn vị hạch toán phụ thuộc nếu đơn vị có các chi nhánh, đơn vị trực thuộc cần được cấp quyền tra cứu hóa đơn.

   * Tên đơn vị phụ thuộc: Chi nhánh Hà Nội.
   * Mã số thuế:Nếu đơn vị phụ thuộc có mã số thuế thì điền vào ô này. ví dụ: 0322323222-999
   * Từ ngày: Điền ngày mà doanh nghiệp cấp quyền tra cứu hóa đơn của đơn vị hạch toán phụ thuộc
   * Đến ngày: Bỏ trống hoặc điền ngày kết thúc quyền tra cứu hóa đơn của đơn vị hạch toán phụ thuộc.
   * Ghi chú: Bỏ trống hoặc ghi rõ quyền tra cứu

10. Đề nghị tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử<br>

    Trường hợp đơn vị tạm ngừng kinh doanh, thay đổi hệ thống phần mềm hóa đơn, ngừng cung cấp dịch vụ hoặc khi doanh nghiệp đang trong quá trình giải thể thì đơn vị điền thông tin này trên tờ khai thay đổi thông tin.

    * Việc thông báo cần được thực hiện trước khi tạm ngừng để tránh phát sinh hóa đơn không hợp lệ/từ chối cấp mã
    * Từ ngày: Điền ngày đơn vị bắt đầu tạm ngừng việc sử dụng hóa đơn điện tử ( Thường ngày hiện tại)
    * Đến ngày: Điền ngày mà đơn vị dự kiến sẽ bắt đầu sử dụng lại hóa đơn điện tử sau khi tạm ngừng (ngừng 3 tháng
    * Tên tổ chức cung cấp dịch vụ: Điền đầy đủ tên của tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện từ mà doanh nghiệp sử dụng
    * Mã số thuế tổ chức cung cấp dịch vụ: điền mã số thuế của đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử mà đơn vị đang sử dụng.

Bước 3: Sau khi nhập xong thông tin, kiểm tra lại địa điểm và nhấn lưu và ký để gửi tờ khai lên CQT

<figure><img src="https://4066202476-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FAWxV9HJMIvOshbuIEFnW%2Fuploads%2F6oB2Fm3XnnrDAyouAy6F%2Fimage.png?alt=media&amp;token=b89f4b16-f339-477f-9f48-80804cc6dcfa" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Bước 4: Sau khi gửi tờ khai lên CQT thành công, người nộp thuế sẽ vào eTax Mobile
&#x20;để xác thực sinh trắc học tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử.
&#x20;CQT sẽ phản hồi về việc chấp nhận/không chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
&#x20;trong 1 ngày kể từ ngày nộp tờ khai sau khi đã xác thực sinh trắc học (trừ t7 và chủ
&#x20;nhật)